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Werkzeug · ISO 9001:2026

ISO 9001:2026 Umstellungscheck

Mit diesem kostenlosen ISO 9001:2026 Umstellungscheck bewerten Sie in rund zehn Minuten, wie weit Ihr QM-System die Änderungen gegenüber der Ausgabe 2015 bereits abdeckt. Sie sehen sofort, wo Handlungsbedarf besteht, und können das Ergebnis als PDF für Ihr Team speichern – ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse.

  • 17 Änderungen
  • Alle 65 Abschnitte im Vergleich
  • PDF ohne Anmeldung
  • Keine Speicherung

Den Check durchführen

Gehen Sie die Liste von oben nach unten durch. Zu jeder Änderung sehen Sie den Abschnitt der Ausgabe 2026, die Art der Änderung und eine kurze Erklärung. Wählen Sie dann „Umgesetzt“, „Teilweise“ oder „Offen“. Ein erneuter Klick auf dieselbe Auswahl hebt sie wieder auf. Am Ende erhalten Sie eine Prioritätenliste mit dem jeweils nächsten Schritt.

Ihre Einschätzung je geänderter Anforderung

Wählen Sie für jede Änderung, wie weit Ihr QM-System sie heute schon abdeckt. Ihre Angaben bleiben in Ihrem Browser; erst beim PDF-Export werden sie einmalig an unseren Server geschickt und nicht gespeichert.

  1. 4.1Organisation und KontextGeändert

    Ausdrücklich bestimmen, ob der Klimawandel ein relevantes Thema ist. Bereits mit Amendment 1:2024 eingeführt und jetzt in den Normtext integriert.

    Ausführlich erklärt
  2. 4.2Interessierte Parteien und ihre AnforderungenGeändert

    Neu: festlegen, welche relevanten Anforderungen interessierter Parteien über das QMS behandelt werden. Klimabezogene Anforderungen sind seit dem Amendment 2024 als Anmerkung genannt.

    Ausführlich erklärt
  3. 5.1.1Führung, Qualitätskultur und ethisches VerhaltenGeändert

    Neu: Die oberste Leitung fördert Qualitätskultur und ethisches Verhalten. Risikobasiertes Denken wird um chancenbasiertes Denken ergänzt.

    Ausführlich erklärt
  4. 6.1.1Risiken und Chancen bestimmenNeu gegliedert

    Das Bestimmen von Risiken und Chancen ist ein eigener Unterabschnitt; die Inhalte entsprechen 2015.

    Ausführlich erklärt
  5. 6.1.2Maßnahmen zur Behandlung von RisikenGeändert

    Risiken bestimmen, analysieren und bewerten. Maßnahmen für Risiken getrennt planen, einschließlich Integration in Prozesse und Wirksamkeitsbewertung, angemessen zur möglichen Auswirkung auf die beabsichtigten Ergebnisse.

    Ausführlich erklärt
  6. 6.1.3Maßnahmen zur Behandlung von ChancenNeu

    Neuer eigener Abschnitt für Chancen: bestimmen, analysieren, bewerten, Maßnahmen planen und deren Wirksamkeit bewerten. Maßnahmen passen zum Kontext und unterstützen gewünschte Ergebnisse.

    Ausführlich erklärt
  7. 6.3Änderungen des QMS planen und auswertenGeändert

    Änderungen am QMS werden umfassender geplant: zusätzlich Verfügbarkeit von Informationen, Kommunikation der Änderung, Überwachung und Bewertung der Wirksamkeit sowie Prüfung der Ergebnisse berücksichtigen.

    Ausführlich erklärt
  8. 7.1.4Umgebung für den ProzessbetriebKlargestellt

    Anforderung unverändert. Die Anmerkung nennt jetzt psychologische Faktoren wie Burnout-Prävention und den Einfluss von Qualitätskultur und ethischem Verhalten (informativ).

    Ausführlich erklärt
  9. 7.1.6Wissen der OrganisationGeändert

    Wissen wird nicht nur aufrechterhalten und verfügbar gemacht, sondern bewahrt, angewendet und geteilt; Bezug sind die beabsichtigten Ergebnisse des QMS.

    Ausführlich erklärt
  10. 7.3Bewusstsein für Qualität und ethisches VerhaltenGeändert

    Neu: Personen sind sich der Qualitätskultur der Organisation und ethischen Verhaltens bewusst.

    Ausführlich erklärt
  11. 8.2.1Kommunikation mit KundenGeändert

    Kundenkommunikation umfasst Informationen zu Notfallmaßnahmen, ausdrücklich auch zu Störungen der Leistungserbringung.

    Ausführlich erklärt
  12. 8.3.1EntwicklungsprozessKlargestellt

    Anforderung unverändert; eine Anmerkung beschreibt iterative Entwicklungszyklen (informativ).

  13. 8.4.3Anforderungen an externe Anbieter kommunizierenGeändert

    Anforderungen an externe Anbieter umfassen auch deren Zusammenarbeit mit Kunden und weiteren relevanten interessierten Parteien.

    Ausführlich erklärt
  14. 9.1.2Kundenzufriedenheit überwachenKlargestellt

    Kürzer formuliert: Kundenzufriedenheit überwachen und Methoden dafür festlegen. Die Anmerkung nennt zusätzliche Informationsquellen (informativ).

    Ausführlich erklärt
  15. 9.1.3Daten analysieren und bewertenGeändert

    Die Wirksamkeit von Maßnahmen zu Risiken und zu Chancen wird getrennt ausgewertet.

    Ausführlich erklärt
  16. 9.3.2Eingaben der ManagementbewertungGeändert

    Neue Eingaben: Veränderungen der Erfordernisse und Erwartungen interessierter Parteien. Die Wirksamkeit von Maßnahmen zu Risiken und zu Chancen wird getrennt betrachtet.

    Ausführlich erklärt
  17. 10.1Fortlaufende VerbesserungNeu gegliedert

    Allgemeine Verbesserung (2015: 10.1) und fortlaufende Verbesserung (2015: 10.3) sind in 10.1 zusammengeführt; einen Abschnitt 10.3 gibt es nicht mehr. Verweise in Dokumenten anpassen.

    Ausführlich erklärt

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Alle 65 Abschnitte: ISO 9001:2026 gegenüber 2015

Eigene Gegenüberstellung aus dem Vergleich beider Ausgaben, keine offizielle ISO-Korrelationstabelle. Titel sind gekürzt; maßgeblich ist der lizenzierte Normtext.

2026Abschnitt2015ArtWas sich ändert
4.1Organisation und Kontext4.1GeändertAusdrücklich bestimmen, ob der Klimawandel ein relevantes Thema ist. Bereits mit Amendment 1:2024 eingeführt und jetzt in den Normtext integriert.
4.2Interessierte Parteien und ihre Anforderungen4.2GeändertNeu: festlegen, welche relevanten Anforderungen interessierter Parteien über das QMS behandelt werden. Klimabezogene Anforderungen sind seit dem Amendment 2024 als Anmerkung genannt.
4.3Geltungsbereich des Qualitätsmanagementsystems4.3UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
4.4.1QMS und seine Prozesse4.4UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
4.4.2Dokumentierte Informationen zu Prozessen4.4UnverändertInhaltlich unverändert; statt „aufrechterhalten/aufbewahren“ heißt es einheitlich „als dokumentierte Information verfügbar“.
5.1.1Führung, Qualitätskultur und ethisches Verhalten5.1GeändertNeu: Die oberste Leitung fördert Qualitätskultur und ethisches Verhalten. Risikobasiertes Denken wird um chancenbasiertes Denken ergänzt.
5.1.2Kundenorientierung5.1UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
5.2.1Qualitätspolitik festlegen5.2UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
5.2.2Qualitätspolitik verfügbar machen und anwenden5.2UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
5.3Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse5.3UnverändertInhaltlich unverändert; die Berichterstattung über Verbesserungschancen steht als eigener Punkt.
6.1.1Risiken und Chancen bestimmen6.1Neu gegliedertDas Bestimmen von Risiken und Chancen ist ein eigener Unterabschnitt; die Inhalte entsprechen 2015.
6.1.2Maßnahmen zur Behandlung von Risiken6.1GeändertRisiken bestimmen, analysieren und bewerten. Maßnahmen für Risiken getrennt planen, einschließlich Integration in Prozesse und Wirksamkeitsbewertung, angemessen zur möglichen Auswirkung auf die beabsichtigten Ergebnisse.
6.1.3Maßnahmen zur Behandlung von Chancen6.1NeuNeuer eigener Abschnitt für Chancen: bestimmen, analysieren, bewerten, Maßnahmen planen und deren Wirksamkeit bewerten. Maßnahmen passen zum Kontext und unterstützen gewünschte Ergebnisse.
6.2.1Qualitätsziele6.2UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
6.2.2Erreichung der Qualitätsziele planen6.2UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
6.3Änderungen des QMS planen und auswerten6.3GeändertÄnderungen am QMS werden umfassender geplant: zusätzlich Verfügbarkeit von Informationen, Kommunikation der Änderung, Überwachung und Bewertung der Wirksamkeit sowie Prüfung der Ergebnisse berücksichtigen.
7.1.1Ressourcen bereitstellen7.1UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
7.1.2Personen7.1UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
7.1.3Infrastruktur7.1UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
7.1.4Umgebung für den Prozessbetrieb7.1KlargestelltAnforderung unverändert. Die Anmerkung nennt jetzt psychologische Faktoren wie Burnout-Prävention und den Einfluss von Qualitätskultur und ethischem Verhalten (informativ).
7.1.5.1Überwachungs- und Messressourcen7.1UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
7.1.5.2Rückführbarkeit von Messergebnissen7.1UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
7.1.6Wissen der Organisation7.1GeändertWissen wird nicht nur aufrechterhalten und verfügbar gemacht, sondern bewahrt, angewendet und geteilt; Bezug sind die beabsichtigten Ergebnisse des QMS.
7.2Kompetenz7.2UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
7.3Bewusstsein für Qualität und ethisches Verhalten7.3GeändertNeu: Personen sind sich der Qualitätskultur der Organisation und ethischen Verhaltens bewusst.
7.4Kommunikation7.4UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
7.5.1Umfang dokumentierter Informationen7.5UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
7.5.2Dokumentierte Informationen erstellen und aktualisieren7.5UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
7.5.3.1Verfügbarkeit und Schutz dokumentierter Informationen7.5UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
7.5.3.2Lenkung, Aufbewahrung und externe Informationen7.5UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
8.1Betriebliche Planung und Steuerung8.1UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
8.2.1Kommunikation mit Kunden8.2GeändertKundenkommunikation umfasst Informationen zu Notfallmaßnahmen, ausdrücklich auch zu Störungen der Leistungserbringung.
8.2.2Leistungsanforderungen bestimmen8.2UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
8.2.3.1Anforderungen vor einer Verpflichtung prüfen8.2UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
8.2.3.2Nachweise der Anforderungsprüfung8.2UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
8.2.4Änderungen von Leistungsanforderungen8.2UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
8.3.1Entwicklungsprozess8.3KlargestelltAnforderung unverändert; eine Anmerkung beschreibt iterative Entwicklungszyklen (informativ).
8.3.2Entwicklung planen8.3UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
8.3.3Entwicklungseingaben8.3UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
8.3.4Entwicklung steuern8.3UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
8.3.5Entwicklungsergebnisse8.3UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
8.3.6Entwicklungsänderungen8.3UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
8.4.1Extern bereitgestellte Leistungen lenken8.4UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
8.4.2Art und Umfang der externen Steuerung8.4UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
8.4.3Anforderungen an externe Anbieter kommunizieren8.4GeändertAnforderungen an externe Anbieter umfassen auch deren Zusammenarbeit mit Kunden und weiteren relevanten interessierten Parteien.
8.5.1Produktion und Dienstleistungen unter beherrschten Bedingungen8.5, 8.5.1UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
8.5.2Kennzeichnung und Rückverfolgbarkeit8.5.2UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
8.5.3Eigentum von Kunden und externen Anbietern8.5.3UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
8.5.4Erhaltung der Ergebnisse8.5.4UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
8.5.5Tätigkeiten nach der Lieferung8.5.5UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
8.5.6Änderungen der Leistungserbringung8.5.6UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
8.6Produkte und Dienstleistungen freigeben8.6UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
8.7.1Nichtkonforme Ergebnisse behandeln8.7UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
8.7.2Nachweise zu nichtkonformen Ergebnissen8.7UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
9.1.1QMS-Leistung überwachen und messen9.1UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
9.1.2Kundenzufriedenheit überwachen9.1.2KlargestelltKürzer formuliert: Kundenzufriedenheit überwachen und Methoden dafür festlegen. Die Anmerkung nennt zusätzliche Informationsquellen (informativ).
9.1.3Daten analysieren und bewerten9.1.3GeändertDie Wirksamkeit von Maßnahmen zu Risiken und zu Chancen wird getrennt ausgewertet.
9.2.1Interne Audits durchführen9.2UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
9.2.2Internes Auditprogramm9.2UnverändertInhaltlich unverändert; der Abschnitt heißt jetzt „Internes Auditprogramm“.
9.3.1Managementbewertung durchführen9.3UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
9.3.2Eingaben der Managementbewertung9.3GeändertNeue Eingaben: Veränderungen der Erfordernisse und Erwartungen interessierter Parteien. Die Wirksamkeit von Maßnahmen zu Risiken und zu Chancen wird getrennt betrachtet.
9.3.3Ergebnisse der Managementbewertung9.3UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
10.1Fortlaufende Verbesserung10.1, 10.3Neu gegliedertAllgemeine Verbesserung (2015: 10.1) und fortlaufende Verbesserung (2015: 10.3) sind in 10.1 zusammengeführt; einen Abschnitt 10.3 gibt es nicht mehr. Verweise in Dokumenten anpassen.
10.2.1Nichtkonformität und Korrekturmaßnahmen10.2UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.
10.2.2Nachweise zu Korrekturmaßnahmen10.2UnverändertInhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst.

So bewerten Sie ehrlich und schnell

Der Check ist eine Selbsteinschätzung. Er wird umso nützlicher, je strenger Sie mit sich sind. Eine bewährte Faustregel lautet: „Umgesetzt“ wählen Sie nur, wenn Sie einem Auditor heute ein konkretes Dokument oder einen Nachweis zeigen könnten.

  • Umgesetzt: Es gibt eine gelebte Regelung und einen Nachweis, zum Beispiel eine freigegebene Verfahrensanweisung, ein Protokoll oder einen Eintrag im Risikoregister.
  • Teilweise: Das Thema ist bekannt und wird behandelt, aber es fehlt ein Teil der neuen Anforderung. Ein typischer Fall sind Chancen, die im Risikoregister zwar stehen, aber nicht getrennt bewertet werden.
  • Offen: Es gibt noch keine Regelung oder Sie sind unsicher. Unsicherheit ist ein guter Grund, das Thema zuerst anzusehen.

Bitten Sie für die Bewertung die Personen dazu, die die jeweiligen Prozesse verantworten. Die Geschäftsleitung kann Fragen zur Qualitätskultur am besten einschätzen, der Einkauf die Anforderungen an externe Anbieter.

Was Sie mit dem Ergebnis anfangen

  1. 1

    Prioritäten festlegen

    Beginnen Sie mit den offenen Punkten. Neue Anforderungen wie die getrennte Behandlung von Chancen in 6.1.3 brauchen meist mehr Zeit als redaktionelle Anpassungen.

  2. 2

    Verantwortung und Termin vergeben

    Für jede offene Änderung braucht es eine verantwortliche Person und ein Datum, das deutlich vor Ihrem Umstellungsaudit liegt.

  3. 3

    Dokumente anpassen

    Ändern Sie betroffene Dokumente über Ihren normalen Änderungs- und Freigabeprozess. Die Themenseiten zu ISO 9001:2026 zeigen je Änderung, welche Nachweise sinnvoll sind.

  4. 4

    Wirksamkeit prüfen

    Planen Sie ein internes Audit nach der neuen Ausgabe und behandeln Sie die Änderungen in der nächsten Managementbewertung.

Das PDF eignet sich als Grundlage für ein Kick-off-Meeting oder für das Gespräch mit Ihrer Zertifizierungsstelle. Es ersetzt keinen Umstellungsplan, macht aber sichtbar, wo Sie stehen.

Grenzen des Checks

Die Gegenüberstellung beruht auf unserem eigenen Vergleich beider Ausgaben. Sie ist keine offizielle ISO-Korrelationstabelle und ersetzt nicht den lizenzierten Normtext. Kapitelüberschriften sind gekürzt. Prüfen Sie Anforderungen, auf die Sie sich im Audit berufen, immer im Original.

Der Check fragt nur nach den 17 Abschnitten, die sich inhaltlich geändert haben, neu gegliedert oder klargestellt wurden. Die übrigen 48 Abschnitte sind inhaltlich unverändert. Auch dort lohnt ein Blick auf geänderte Verweise, denn einige Nummern haben sich verschoben, etwa durch die Zusammenführung von 10.1 und 10.3.

Die Umstellung in docxpert planen

In docxpert führen Sie ISO 9001:2015 und ISO 9001:2026 nebeneinander. Der Umstellungsbereich zeigt dieselbe Gegenüberstellung wie dieser Check. Zusätzlich schlägt er vor, welche Ihrer bereits mit 2015 verknüpften Dokumente für eine Anforderung der Ausgabe 2026 in Frage kommen. Ob ein Dokument übernommen wird, entscheidet immer eine Person.

Für jeden Umstellungsschritt legen Sie eine verantwortliche Person und einen Termin fest und verknüpfen Dokumente oder CAPAs. Fällige Schritte erscheinen im persönlichen Posteingang. Den Stand exportieren Sie als PDF-Bericht. Passende Vorlagen mit den Ergänzungen der Ausgabe 2026 finden Sie in der Vorlagenbibliothek, die Abdeckung prüfen Sie mit der Gap-Analyse.

Häufige Fragen

Ist der ISO 9001:2026 Umstellungscheck kostenlos?

Ja. Der Check und der PDF-Export sind kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Wir fragen keine Kontaktdaten ab.

Werden meine Antworten gespeichert?

Nur in Ihrem Browser, damit Sie später weitermachen können. Für den PDF-Export werden die Antworten einmalig an unseren Server geschickt und nach der Erzeugung des Dokuments nicht gespeichert.

Warum fragt der Check nur 17 Abschnitte ab?

Nur diese 17 Abschnitte sind gegenüber 2015 neu, inhaltlich geändert, neu gegliedert oder durch Anmerkungen klargestellt. Die anderen 48 Abschnitte sind inhaltlich unverändert und stehen zur Vollständigkeit in der Tabelle.

Ersetzt der Check eine Gap-Analyse?

Nein. Er zeigt, wo Sie bei den Änderungen stehen. Eine vollständige Gap-Analyse prüft alle Anforderungen gegen Ihre tatsächlichen Dokumente und Nachweise.

Bis wann muss ich auf ISO 9001:2026 umstellen?

Nach den veröffentlichten Übergangsregeln von Global ACI müssen bestehende akkreditierte Zertifizierungen bis 30. September 2029 umgestellt sein. Ihre Zertifizierungsstelle kann frühere Termine festlegen; Details stehen im Ratgeber zur Umstellung.

Umstellung mit Plan statt mit Tabellen

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