Den Check durchführen
Gehen Sie die Liste von oben nach unten durch. Zu jeder Änderung sehen Sie den Abschnitt der Ausgabe 2026, die Art der Änderung und eine kurze Erklärung. Wählen Sie dann „Umgesetzt“, „Teilweise“ oder „Offen“. Ein erneuter Klick auf dieselbe Auswahl hebt sie wieder auf. Am Ende erhalten Sie eine Prioritätenliste mit dem jeweils nächsten Schritt.
Ihre Einschätzung je geänderter Anforderung
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- 4.1Organisation und KontextGeändert
Ausdrücklich bestimmen, ob der Klimawandel ein relevantes Thema ist. Bereits mit Amendment 1:2024 eingeführt und jetzt in den Normtext integriert.
- 4.2Interessierte Parteien und ihre AnforderungenGeändert
Neu: festlegen, welche relevanten Anforderungen interessierter Parteien über das QMS behandelt werden. Klimabezogene Anforderungen sind seit dem Amendment 2024 als Anmerkung genannt.
- 5.1.1Führung, Qualitätskultur und ethisches VerhaltenGeändert
Neu: Die oberste Leitung fördert Qualitätskultur und ethisches Verhalten. Risikobasiertes Denken wird um chancenbasiertes Denken ergänzt.
- 6.1.1Risiken und Chancen bestimmenNeu gegliedert
Das Bestimmen von Risiken und Chancen ist ein eigener Unterabschnitt; die Inhalte entsprechen 2015.
- 6.1.2Maßnahmen zur Behandlung von RisikenGeändert
Risiken bestimmen, analysieren und bewerten. Maßnahmen für Risiken getrennt planen, einschließlich Integration in Prozesse und Wirksamkeitsbewertung, angemessen zur möglichen Auswirkung auf die beabsichtigten Ergebnisse.
- 6.1.3Maßnahmen zur Behandlung von ChancenNeu
Neuer eigener Abschnitt für Chancen: bestimmen, analysieren, bewerten, Maßnahmen planen und deren Wirksamkeit bewerten. Maßnahmen passen zum Kontext und unterstützen gewünschte Ergebnisse.
- 6.3Änderungen des QMS planen und auswertenGeändert
Änderungen am QMS werden umfassender geplant: zusätzlich Verfügbarkeit von Informationen, Kommunikation der Änderung, Überwachung und Bewertung der Wirksamkeit sowie Prüfung der Ergebnisse berücksichtigen.
- 7.1.4Umgebung für den ProzessbetriebKlargestellt
Anforderung unverändert. Die Anmerkung nennt jetzt psychologische Faktoren wie Burnout-Prävention und den Einfluss von Qualitätskultur und ethischem Verhalten (informativ).
- 7.1.6Wissen der OrganisationGeändert
Wissen wird nicht nur aufrechterhalten und verfügbar gemacht, sondern bewahrt, angewendet und geteilt; Bezug sind die beabsichtigten Ergebnisse des QMS.
- 7.3Bewusstsein für Qualität und ethisches VerhaltenGeändert
Neu: Personen sind sich der Qualitätskultur der Organisation und ethischen Verhaltens bewusst.
- 8.2.1Kommunikation mit KundenGeändert
Kundenkommunikation umfasst Informationen zu Notfallmaßnahmen, ausdrücklich auch zu Störungen der Leistungserbringung.
- 8.3.1EntwicklungsprozessKlargestellt
Anforderung unverändert; eine Anmerkung beschreibt iterative Entwicklungszyklen (informativ).
- 8.4.3Anforderungen an externe Anbieter kommunizierenGeändert
Anforderungen an externe Anbieter umfassen auch deren Zusammenarbeit mit Kunden und weiteren relevanten interessierten Parteien.
- 9.1.2Kundenzufriedenheit überwachenKlargestellt
Kürzer formuliert: Kundenzufriedenheit überwachen und Methoden dafür festlegen. Die Anmerkung nennt zusätzliche Informationsquellen (informativ).
- 9.1.3Daten analysieren und bewertenGeändert
Die Wirksamkeit von Maßnahmen zu Risiken und zu Chancen wird getrennt ausgewertet.
- 9.3.2Eingaben der ManagementbewertungGeändert
Neue Eingaben: Veränderungen der Erfordernisse und Erwartungen interessierter Parteien. Die Wirksamkeit von Maßnahmen zu Risiken und zu Chancen wird getrennt betrachtet.
- 10.1Fortlaufende VerbesserungNeu gegliedert
Allgemeine Verbesserung (2015: 10.1) und fortlaufende Verbesserung (2015: 10.3) sind in 10.1 zusammengeführt; einen Abschnitt 10.3 gibt es nicht mehr. Verweise in Dokumenten anpassen.
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Alle 65 Abschnitte: ISO 9001:2026 gegenüber 2015
Eigene Gegenüberstellung aus dem Vergleich beider Ausgaben, keine offizielle ISO-Korrelationstabelle. Titel sind gekürzt; maßgeblich ist der lizenzierte Normtext.
| 2026 | Abschnitt | 2015 | Art | Was sich ändert |
|---|---|---|---|---|
| 4.1 | Organisation und Kontext | 4.1 | Geändert | Ausdrücklich bestimmen, ob der Klimawandel ein relevantes Thema ist. Bereits mit Amendment 1:2024 eingeführt und jetzt in den Normtext integriert. |
| 4.2 | Interessierte Parteien und ihre Anforderungen | 4.2 | Geändert | Neu: festlegen, welche relevanten Anforderungen interessierter Parteien über das QMS behandelt werden. Klimabezogene Anforderungen sind seit dem Amendment 2024 als Anmerkung genannt. |
| 4.3 | Geltungsbereich des Qualitätsmanagementsystems | 4.3 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 4.4.1 | QMS und seine Prozesse | 4.4 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 4.4.2 | Dokumentierte Informationen zu Prozessen | 4.4 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; statt „aufrechterhalten/aufbewahren“ heißt es einheitlich „als dokumentierte Information verfügbar“. |
| 5.1.1 | Führung, Qualitätskultur und ethisches Verhalten | 5.1 | Geändert | Neu: Die oberste Leitung fördert Qualitätskultur und ethisches Verhalten. Risikobasiertes Denken wird um chancenbasiertes Denken ergänzt. |
| 5.1.2 | Kundenorientierung | 5.1 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 5.2.1 | Qualitätspolitik festlegen | 5.2 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 5.2.2 | Qualitätspolitik verfügbar machen und anwenden | 5.2 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 5.3 | Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse | 5.3 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; die Berichterstattung über Verbesserungschancen steht als eigener Punkt. |
| 6.1.1 | Risiken und Chancen bestimmen | 6.1 | Neu gegliedert | Das Bestimmen von Risiken und Chancen ist ein eigener Unterabschnitt; die Inhalte entsprechen 2015. |
| 6.1.2 | Maßnahmen zur Behandlung von Risiken | 6.1 | Geändert | Risiken bestimmen, analysieren und bewerten. Maßnahmen für Risiken getrennt planen, einschließlich Integration in Prozesse und Wirksamkeitsbewertung, angemessen zur möglichen Auswirkung auf die beabsichtigten Ergebnisse. |
| 6.1.3 | Maßnahmen zur Behandlung von Chancen | 6.1 | Neu | Neuer eigener Abschnitt für Chancen: bestimmen, analysieren, bewerten, Maßnahmen planen und deren Wirksamkeit bewerten. Maßnahmen passen zum Kontext und unterstützen gewünschte Ergebnisse. |
| 6.2.1 | Qualitätsziele | 6.2 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 6.2.2 | Erreichung der Qualitätsziele planen | 6.2 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 6.3 | Änderungen des QMS planen und auswerten | 6.3 | Geändert | Änderungen am QMS werden umfassender geplant: zusätzlich Verfügbarkeit von Informationen, Kommunikation der Änderung, Überwachung und Bewertung der Wirksamkeit sowie Prüfung der Ergebnisse berücksichtigen. |
| 7.1.1 | Ressourcen bereitstellen | 7.1 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 7.1.2 | Personen | 7.1 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 7.1.3 | Infrastruktur | 7.1 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 7.1.4 | Umgebung für den Prozessbetrieb | 7.1 | Klargestellt | Anforderung unverändert. Die Anmerkung nennt jetzt psychologische Faktoren wie Burnout-Prävention und den Einfluss von Qualitätskultur und ethischem Verhalten (informativ). |
| 7.1.5.1 | Überwachungs- und Messressourcen | 7.1 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 7.1.5.2 | Rückführbarkeit von Messergebnissen | 7.1 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 7.1.6 | Wissen der Organisation | 7.1 | Geändert | Wissen wird nicht nur aufrechterhalten und verfügbar gemacht, sondern bewahrt, angewendet und geteilt; Bezug sind die beabsichtigten Ergebnisse des QMS. |
| 7.2 | Kompetenz | 7.2 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 7.3 | Bewusstsein für Qualität und ethisches Verhalten | 7.3 | Geändert | Neu: Personen sind sich der Qualitätskultur der Organisation und ethischen Verhaltens bewusst. |
| 7.4 | Kommunikation | 7.4 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 7.5.1 | Umfang dokumentierter Informationen | 7.5 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 7.5.2 | Dokumentierte Informationen erstellen und aktualisieren | 7.5 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 7.5.3.1 | Verfügbarkeit und Schutz dokumentierter Informationen | 7.5 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 7.5.3.2 | Lenkung, Aufbewahrung und externe Informationen | 7.5 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 8.1 | Betriebliche Planung und Steuerung | 8.1 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 8.2.1 | Kommunikation mit Kunden | 8.2 | Geändert | Kundenkommunikation umfasst Informationen zu Notfallmaßnahmen, ausdrücklich auch zu Störungen der Leistungserbringung. |
| 8.2.2 | Leistungsanforderungen bestimmen | 8.2 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 8.2.3.1 | Anforderungen vor einer Verpflichtung prüfen | 8.2 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 8.2.3.2 | Nachweise der Anforderungsprüfung | 8.2 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 8.2.4 | Änderungen von Leistungsanforderungen | 8.2 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 8.3.1 | Entwicklungsprozess | 8.3 | Klargestellt | Anforderung unverändert; eine Anmerkung beschreibt iterative Entwicklungszyklen (informativ). |
| 8.3.2 | Entwicklung planen | 8.3 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 8.3.3 | Entwicklungseingaben | 8.3 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 8.3.4 | Entwicklung steuern | 8.3 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 8.3.5 | Entwicklungsergebnisse | 8.3 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 8.3.6 | Entwicklungsänderungen | 8.3 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 8.4.1 | Extern bereitgestellte Leistungen lenken | 8.4 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 8.4.2 | Art und Umfang der externen Steuerung | 8.4 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 8.4.3 | Anforderungen an externe Anbieter kommunizieren | 8.4 | Geändert | Anforderungen an externe Anbieter umfassen auch deren Zusammenarbeit mit Kunden und weiteren relevanten interessierten Parteien. |
| 8.5.1 | Produktion und Dienstleistungen unter beherrschten Bedingungen | 8.5, 8.5.1 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 8.5.2 | Kennzeichnung und Rückverfolgbarkeit | 8.5.2 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 8.5.3 | Eigentum von Kunden und externen Anbietern | 8.5.3 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 8.5.4 | Erhaltung der Ergebnisse | 8.5.4 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 8.5.5 | Tätigkeiten nach der Lieferung | 8.5.5 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 8.5.6 | Änderungen der Leistungserbringung | 8.5.6 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 8.6 | Produkte und Dienstleistungen freigeben | 8.6 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 8.7.1 | Nichtkonforme Ergebnisse behandeln | 8.7 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 8.7.2 | Nachweise zu nichtkonformen Ergebnissen | 8.7 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 9.1.1 | QMS-Leistung überwachen und messen | 9.1 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 9.1.2 | Kundenzufriedenheit überwachen | 9.1.2 | Klargestellt | Kürzer formuliert: Kundenzufriedenheit überwachen und Methoden dafür festlegen. Die Anmerkung nennt zusätzliche Informationsquellen (informativ). |
| 9.1.3 | Daten analysieren und bewerten | 9.1.3 | Geändert | Die Wirksamkeit von Maßnahmen zu Risiken und zu Chancen wird getrennt ausgewertet. |
| 9.2.1 | Interne Audits durchführen | 9.2 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 9.2.2 | Internes Auditprogramm | 9.2 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; der Abschnitt heißt jetzt „Internes Auditprogramm“. |
| 9.3.1 | Managementbewertung durchführen | 9.3 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 9.3.2 | Eingaben der Managementbewertung | 9.3 | Geändert | Neue Eingaben: Veränderungen der Erfordernisse und Erwartungen interessierter Parteien. Die Wirksamkeit von Maßnahmen zu Risiken und zu Chancen wird getrennt betrachtet. |
| 9.3.3 | Ergebnisse der Managementbewertung | 9.3 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 10.1 | Fortlaufende Verbesserung | 10.1, 10.3 | Neu gegliedert | Allgemeine Verbesserung (2015: 10.1) und fortlaufende Verbesserung (2015: 10.3) sind in 10.1 zusammengeführt; einen Abschnitt 10.3 gibt es nicht mehr. Verweise in Dokumenten anpassen. |
| 10.2.1 | Nichtkonformität und Korrekturmaßnahmen | 10.2 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
| 10.2.2 | Nachweise zu Korrekturmaßnahmen | 10.2 | Unverändert | Inhaltlich unverändert; Begriffe und Gliederung sind teilweise redaktionell angepasst. |
So bewerten Sie ehrlich und schnell
Der Check ist eine Selbsteinschätzung. Er wird umso nützlicher, je strenger Sie mit sich sind. Eine bewährte Faustregel lautet: „Umgesetzt“ wählen Sie nur, wenn Sie einem Auditor heute ein konkretes Dokument oder einen Nachweis zeigen könnten.
- Umgesetzt: Es gibt eine gelebte Regelung und einen Nachweis, zum Beispiel eine freigegebene Verfahrensanweisung, ein Protokoll oder einen Eintrag im Risikoregister.
- Teilweise: Das Thema ist bekannt und wird behandelt, aber es fehlt ein Teil der neuen Anforderung. Ein typischer Fall sind Chancen, die im Risikoregister zwar stehen, aber nicht getrennt bewertet werden.
- Offen: Es gibt noch keine Regelung oder Sie sind unsicher. Unsicherheit ist ein guter Grund, das Thema zuerst anzusehen.
Bitten Sie für die Bewertung die Personen dazu, die die jeweiligen Prozesse verantworten. Die Geschäftsleitung kann Fragen zur Qualitätskultur am besten einschätzen, der Einkauf die Anforderungen an externe Anbieter.
Was Sie mit dem Ergebnis anfangen
- 1
Prioritäten festlegen
Beginnen Sie mit den offenen Punkten. Neue Anforderungen wie die getrennte Behandlung von Chancen in 6.1.3 brauchen meist mehr Zeit als redaktionelle Anpassungen.
- 2
Verantwortung und Termin vergeben
Für jede offene Änderung braucht es eine verantwortliche Person und ein Datum, das deutlich vor Ihrem Umstellungsaudit liegt.
- 3
Dokumente anpassen
Ändern Sie betroffene Dokumente über Ihren normalen Änderungs- und Freigabeprozess. Die Themenseiten zu ISO 9001:2026 zeigen je Änderung, welche Nachweise sinnvoll sind.
- 4
Wirksamkeit prüfen
Planen Sie ein internes Audit nach der neuen Ausgabe und behandeln Sie die Änderungen in der nächsten Managementbewertung.
Das PDF eignet sich als Grundlage für ein Kick-off-Meeting oder für das Gespräch mit Ihrer Zertifizierungsstelle. Es ersetzt keinen Umstellungsplan, macht aber sichtbar, wo Sie stehen.
Grenzen des Checks
Die Gegenüberstellung beruht auf unserem eigenen Vergleich beider Ausgaben. Sie ist keine offizielle ISO-Korrelationstabelle und ersetzt nicht den lizenzierten Normtext. Kapitelüberschriften sind gekürzt. Prüfen Sie Anforderungen, auf die Sie sich im Audit berufen, immer im Original.
Der Check fragt nur nach den 17 Abschnitten, die sich inhaltlich geändert haben, neu gegliedert oder klargestellt wurden. Die übrigen 48 Abschnitte sind inhaltlich unverändert. Auch dort lohnt ein Blick auf geänderte Verweise, denn einige Nummern haben sich verschoben, etwa durch die Zusammenführung von 10.1 und 10.3.
Die Umstellung in docxpert planen
In docxpert führen Sie ISO 9001:2015 und ISO 9001:2026 nebeneinander. Der Umstellungsbereich zeigt dieselbe Gegenüberstellung wie dieser Check. Zusätzlich schlägt er vor, welche Ihrer bereits mit 2015 verknüpften Dokumente für eine Anforderung der Ausgabe 2026 in Frage kommen. Ob ein Dokument übernommen wird, entscheidet immer eine Person.
Für jeden Umstellungsschritt legen Sie eine verantwortliche Person und einen Termin fest und verknüpfen Dokumente oder CAPAs. Fällige Schritte erscheinen im persönlichen Posteingang. Den Stand exportieren Sie als PDF-Bericht. Passende Vorlagen mit den Ergänzungen der Ausgabe 2026 finden Sie in der Vorlagenbibliothek, die Abdeckung prüfen Sie mit der Gap-Analyse.
Häufige Fragen
Ist der ISO 9001:2026 Umstellungscheck kostenlos?
Ja. Der Check und der PDF-Export sind kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Wir fragen keine Kontaktdaten ab.
Werden meine Antworten gespeichert?
Nur in Ihrem Browser, damit Sie später weitermachen können. Für den PDF-Export werden die Antworten einmalig an unseren Server geschickt und nach der Erzeugung des Dokuments nicht gespeichert.
Warum fragt der Check nur 17 Abschnitte ab?
Nur diese 17 Abschnitte sind gegenüber 2015 neu, inhaltlich geändert, neu gegliedert oder durch Anmerkungen klargestellt. Die anderen 48 Abschnitte sind inhaltlich unverändert und stehen zur Vollständigkeit in der Tabelle.
Ersetzt der Check eine Gap-Analyse?
Nein. Er zeigt, wo Sie bei den Änderungen stehen. Eine vollständige Gap-Analyse prüft alle Anforderungen gegen Ihre tatsächlichen Dokumente und Nachweise.
Bis wann muss ich auf ISO 9001:2026 umstellen?
Nach den veröffentlichten Übergangsregeln von Global ACI müssen bestehende akkreditierte Zertifizierungen bis 30. September 2029 umgestellt sein. Ihre Zertifizierungsstelle kann frühere Termine festlegen; Details stehen im Ratgeber zur Umstellung.
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