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AI-gestütztes Management- & Dokumentensystem
für zertifizierte Unternehmen
Behalten Sie gelenkte Dokumente, Prozesse und Audits im Griff – mit Freigaben, Versionshistorie und Audit-Trail.
Kontrollierte Dokumentenlenkung mit klaren Verantwortlichkeiten
AI-Assistent für Suche, Klassifizierung & Dokumenterstellung
Optional: Blockchain-Audit für Nachvollziehbarkeit
Für Medtech, Pharma, Automotive und regulierte Produktion. Unterstützt Workflows für ISO 9001, IATF 16949, ISO 13485, ISO 14001 und ISO 27001; die eigene Validierung bleibt erforderlich.
ISO-Workflows
5 Normen
Multi-Tenant
Vollständige Isolation
AI-powered
Enterprise KI
Blockchain
Optional verfügbar
Im Gegensatz zu klassischen DMS-Lösungen verbinden wir AI-gestützte Dokumentenlenkung mit optionalem Blockchain-Audit – speziell für zertifizierte Managementsysteme.
Illustrative Demo mit erfundenen Zahlen, keine Live-Kundendaten. 94 %, 98,5 %, Trends und Badges belegen keine gemessene Normkonformität. Eine echte Gap-Bewertung hängt von ausgewählten Anforderungen, berücksichtigten Nachweisen und menschlicher Prüfung ab; KI-Vorschläge sind keine Zertifizierung.
205 freigegeben
52 genehmigt
3 erledigt
Freigegebene / alle Beispieldokumente – keine Normkonformität
Illustrative Demo mit erfundenen Zahlen, keine Live-Kundendaten. 94 %, 98,5 %, Trends und Badges belegen keine gemessene Normkonformität. Eine echte Gap-Bewertung hängt von ausgewählten Anforderungen, berücksichtigten Nachweisen und menschlicher Prüfung ab; KI-Vorschläge sind keine Zertifizierung.
Dokumentenlenkung
Revisionssicher & auditfest
Norm-Compliance
ISO 9001, IATF 16949, ISO 13485, ISO 14001, ISO 27001
AI-Assistent
Intelligente Klassifizierung
Unterstützt führende Compliance-Standards
Compliance-Features für QM-Teams
Dokumentenlenkung, Freigabe-Workflows und AI-gestützte Normzuordnung – alles für audit-ready Managementsysteme
Geführte Freigabe-Workflows
Two-Step Approval (Reviewer → Approver) mit automatischen Status-Transitions und vollständigem Audit-Logging aller Freigaben.
Revisionssichere Versionierung
Word-like Version Tracking mit Gültigkeitsstatus und Change Control. Jede Änderung nachvollziehbar für Auditoren.
AI-Klassifizierung nach Normkapitel
KI schlägt ISO-Kapitel, Prozesse und Abteilungen zur Prüfung vor. Nur die ausdrückliche Annahme eines gespeicherten Vorschlags durch Owner/QM ändert Kategorien.
Semantische Suche: Frag dein Handbuch
RAG-basierte Semantic Search mit kontextuellem Verständnis. Finden Sie relevante Informationen statt Keywords.
ISO Gap-Analyse
Automatische Identifikation fehlender Requirements über ISO 9001, IATF 16949, ISO 13485, ISO 14001 und ISO 27001 mit priorisierten Handlungsempfehlungen.
Blockchain-verifizierter Audit Trail
Optionale Integritätsnachweise via Integritas/Minima für ausgewählte erfolgreich gestempelte Ereignisse; keine Garantie für Konformität oder Auditorenakzeptanz.
Ihr Management Copilot – AI für Ihr Managementsystem
Statt Keywords zu suchen, fragen Sie Ihr Handbuch. AI klassifiziert, schlägt vor und findet relevante Dokumente – strikt tenant-isoliert, ohne Datenvermischung.
Intelligente Klassifizierung
KI-Vorschläge für Prozesse, Standorte und Normkapitel (ISO 9001, IATF 16949, ISO 13485, ISO 14001, ISO 27001) lassen sich anfordern. Neue Dokumente werden nicht automatisch klassifiziert; Owner/QM müssen gespeicherte Vorschläge ausdrücklich annehmen.
→ Prozess: "Wareneingang"
→ Standort: "Werk München"
→ ISO-Kapitel: "8.4 - Lieferantenmanagement"
Dokumenten-Assistenz
Vorschläge für Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen und Formulare basierend auf Ihren bestehenden Dokumenten. Konsistente Struktur, automatisch an Ihr Managementsystem angepasst.
Semantische Suche & Chat
Fragen Sie Ihr Managementsystem statt Ordner zu durchsuchen. AI versteht Kontext und findet das richtige, gültige Dokument.
Beispiel-Anfrage:
"Zeige mir alle gültigen Arbeitsanweisungen für Linie 3 in Werk München"
Mandantentrennung & Datensicherheit
Die AI arbeitet ausschließlich auf Ihren Daten, tenant-isoliert und ohne Training auf fremden Kundendaten. Keine Vermischung, vollständige Kontrolle über Ihre Informationen.
Entwickelt für Qualitäts- & Compliance-Teams
Behalten Sie kontrollierte Dokumente, Freigaben und Audits im Griff – mit einer Plattform für ISO, IATF, GxP und andere Compliance-Anforderungen. Ersetzt Excel-Listen, File-Shares und unklare Ordnerstrukturen durch einen zentralen, kontrollierten Dokumentenarbeitsplatz.
Kontrollierte Dokumentenlenkung
Definierte Workflows von Entwurf über Prüfung bis Freigabe. Nur freigegebene Versionen sichtbar, alte Versionen automatisch archiviert.
Klare Verantwortlichkeiten
Owner, Prüfer, Freigeber und Prozessverantwortliche sind eindeutig zugeordnet. Erinnerungen stellen sicher, dass nichts liegen bleibt.
Revisionssichere Historie
Lückenloses Änderungsprotokoll: Wer hat was, wann, warum geändert – audit-bereit auf Knopfdruck, vollständig nachvollziehbar.
Multi-Tenant Enterprise Security
Vollständige Datenisolation pro Mandant, granulare Zugriffskontrolle und rollenbasiertes Rechtemanagement für Enterprise-Anforderungen.
docxpert.io Dashboard
Live Compliance Status
Dokumente
247
↗ 12% diese Woche
Compliance Rate
98.5%
↗ 2.3% diese Woche
Offene Gaps
3
↘ -5 diese Woche
Blockchain Stamps
1,203
↗ 48 diese Woche
Illustrative Demo mit erfundenen Zahlen, keine Live-Kundendaten. 94 %, 98,5 %, Trends und Badges belegen keine gemessene Normkonformität. Eine echte Gap-Bewertung hängt von ausgewählten Anforderungen, berücksichtigten Nachweisen und menschlicher Prüfung ab; KI-Vorschläge sind keine Zertifizierung.
Integritas Trustlayer: Blockchain-verifizierter Audit Trail (optional)
Bei Aktivierung und erfolgreicher Verarbeitung können ausgewählte Ereignisse einen zusätzlichen kryptografischen Integritätsnachweis erhalten. Nicht jede Freigabe wird verankert; Audit-Log und Validierung bleiben erforderlich.
Hash-basierter Integritätsnachweis
Bei ausgewählten gestempelten Ereignissen können Prüfsummen zur Integritätsprüfung dienen; Datenschutzfolgen sind für den Einsatz zu bewerten.
Manipulationssichere Audit-Nachweise
Auditoren können Dokumenten-Integrität eigenständig prüfen – ohne Zugang zum docxpert.io-System.
Entwickelt für regulierte Branchen
Kein Vendor Lock-in. docxpert.io funktioniert auch ohne Blockchain. Sie entscheiden, ob Sie diese zusätzliche Absicherung nutzen.
Optionale Integritas (Minima.global) Verifizierung ausgewählter Nachweise; keine regulatorische Zertifizierung
Bewährte Lösungen für Ihre Branche
Sehen Sie, wie Unternehmen aus verschiedenen Branchen docxpert.io einsetzen
Real-world Workflows für QM-Teams
ISO Gap-Analyse
Automatische Identifikation fehlender ISO 9001/IATF 16949-Requirements mit KI-gestützten Vorschlägen zur Lückenschließung.
Geführte Freigabe-Workflows
Two-Step Approval (Reviewer → Approver) mit automatischen Status-Transitions und vollständigem Audit-Logging.
Blockchain-verifizierter Audit Trail
Optionale Integritätsnachweise via Integritas/Minima für ausgewählte erfolgreiche Stamps; keine pauschale Konformitäts- oder Auditorengarantie.
Flexibles Preismodell
Starte mit 14 Tagen kostenlos und 300 Credits. Keine Kreditkarte erforderlich.
Pay-As-You-Go
Keine Credit-Verpflichtung. Kaufe Credits nach Bedarf.
+ 125€ pro 1.000 Credits
- Alle Plattform-Features
- KI-Klassifikation & Chat
- Blockchain-Audit möglich
- 20% Credit-Rollover
- 24 Monate Gültigkeit
14 Tage kostenlos – kein Risiko
Commitment
Monatliche Credits zum Vorteilspreis. Keine Baseline-Gebühr.
Keine Baseline-Gebühr!
- 5.000–50.000 Credits/Monat: 325–2.250 €/Monat
- 50% Credit-Rollover
14 Tage kostenlos – kein Risiko
So funktioniert's – Schnellstart in 3 Schritten
In wenigen Minuten eingerichtet und einsatzbereit
Team & Prozesse definieren
Legen Sie Benutzer, Rollen und Ihre Prozesslandkarte an. Importieren Sie bestehende Organisationsstrukturen per CSV.
Dokumente importieren
Dokumente hochladen oder im Editor beginnen. KI-Vorschläge zu ISO-Kapiteln und Prozessen können angefordert werden; erst Owner/QM nehmen sie für die Kategorieänderung an.
Compliance aktivieren
Gap-Analyse starten, relevante Kontrollen und optionales Blockchain-Audit konfigurieren. Auditbereitschaft erfordert eigene Nachweise und Prüfung.
Technologie-Stack
Enterprise-Grade Infrastruktur
Integritas by Minima
Optionale Integritätsnachweise für ausgewählte erfolgreich gestempelte Ereignisse; keine regulatorische Konformitätsgarantie
AI & Machine Learning
Intelligente Dokumentklassifizierung, semantische Suche und RAG-System für kontextuelle AI-Antworten
Vector Database
PostgreSQL mit pgvector-Extension für hochperformante Embedding-Suche und Multi-Tenant-Isolation
Cloud Infrastructure
Enterprise-Grade Hosting, skalierbare Object Storage und sichere OIDC-Authentifizierung
Enterprise-Security & Datenschutz
Gebaut für regulierte Umgebungen – mit höchsten Sicherheitsstandards
Datenverarbeitung und Anbieter
Einzelheiten zur Verarbeitung stehen in der Datenschutzerklärung. KI-Anfragen können externe Dienste einbeziehen; keine pauschale Datenresidenz-Garantie.
End-to-End Verschlüsselung
Verschlüsselung ruhender und übertragener Daten. TLS 1.3 für alle Verbindungen, AES-256 für gespeicherte Dokumente.
Rollenbasiertes Berechtigungskonzept
Granulare Zugriffskontrolle (TENANT, USER_LIST, OWNER_ONLY). Jeder Nutzer sieht nur, was seine Rolle erlaubt.
Unveränderliche Audit-Logs
Alle Änderungen werden revisionssicher protokolliert. Audit-Logs können nicht gelöscht werden – für vollständige Nachvollziehbarkeit.
Bereit für audit-ready Dokumentation?
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