_1762866128417-DS2_OO1j.png)
Vollständige Feature-Übersicht
Alle Features für modernes Management
Von intelligenter Dokumentenlenkung über KI-gestützte Compliance-Checks bis hin zu Blockchain-Audit – alles, was Sie für ein audit-ready Managementsystem brauchen.
Dokumenten-Management
Zentrale Verwaltung, Versionierung und Freigabe-Workflows
Empfohlen
Zentrale Dokumentenverwaltung
CRUD-Operationen mit automatischer Versionierung, ACL-Durchsetzung und vollständigem Audit Trail.
Für: QM-Teams, Dokumentationsverantwortliche
Mehr erfahrenEmpfohlen
Mehrstufige Freigabe-Workflows
Two-Step Approval (Reviewer → Approver) mit automatischen Status-Transitions und Benachrichtigungen.
Für: QM-Manager, Genehmiger
Mehr erfahrenKI-gestützte Klassifizierung
KI-Vorschläge für ISO-Kapitel, Prozesse und Abteilungen anfordern und prüfen. Nur die ausdrückliche Annahme durch Owner/QM ändert Kategorien.
Für: Alle Mitarbeiter
Semantische Suche
Findet relevante Inhalte auch ohne exakte Suchbegriffe durch pgvector-basierte Embeddings.
Für: QM-Teams, Auditoren
Rich Text Editor mit Auto-Save
TipTap-basierter WYSIWYG-Editor mit Tabellen-Support und automatischer Speicherung alle 5 Minuten.
Für: Dokumenten-Autoren
Empfohlen
Automatische Versionierung
Jede Änderung wird versioniert – mit Rollback-Funktion und Vergleichsansicht.
Für: QM-Teams
Mehr erfahrenEmpfohlen
Kontrollierte Kopien
Revisionssichere Druckverwaltung mit QR-Code-Verifizierung, Widerrufsfunktion und Audit-Trail für ISO 9001 konforme Dokumentenlenkung.
Für: QM-Teams, Produktionsleiter
Mehr erfahrenKI-Features
Automatisierung durch modernste KI und semantische Suche
Empfohlen
KI-Dokumenten-Generator
Wizard-geführte oder conversational Dokumentenerstellung mit Templates für Verfahrens-, Arbeitsanweisungen, Policies und mehr.
Für: QM-Beauftragte, Prozessverantwortliche
Mehr erfahrenEmpfohlen
RAG AI Chat & Knowledge Assistant
Conversational AI Chat mit kontextbasierter Beantwortung durch Retrieval-Augmented Generation aus Ihrer Dokumentenbasis.
Für: QM-Manager, Compliance-Teams
Mehr erfahrenPersistente Konversations-Historie
Alle AI-Chat-Konversationen werden in PostgreSQL gespeichert und können jederzeit wiederaufgenommen werden.
Für: QM-Teams
KI-Konsistenz-Prüfung
Cross-Document-Analyse zur Erkennung von Widersprüchen, Terminologie-Inkonsistenzen und Datenabgleich.
Für: QM-Teams, Dokumentationsverantwortliche
Empfohlen
Live Compliance Highlighting
Echtzeit-Compliance-Checks direkt im Editor mit 3 Strictness-Modi (Very Strict, Strict, Pragmatic) und farblicher Markierung.
Für: Dokumenten-Autoren, QM-Beauftragte
Mehr erfahrenAI-gestützte Dokumentgenerierung
Modernste KI generiert strukturierte Dokumente basierend auf Vorlagen und conversational Input.
Für: QM-Teams
Automatische Embeddings
text-embedding-3-small generiert Embeddings für semantische Suche im RAG-System.
Für: Alle (automatisch im Hintergrund)
Compliance & Audit
Gap-Analysen, Blockchain und lückenlose Nachverfolgbarkeit
Empfohlen
ISO Gap-Analyse
KI-basierte Compliance-Checks zur Identifikation fehlender oder teilweise abgedeckter ISO-Anforderungen (ISO 9001, IATF 16949, ISO 13485, ISO 14001, ISO 27001).
Für: QM-Leiter, Auditoren
Mehr erfahrenNorm-Requirements-Mapping
Verknüpfung von Dokumenten mit spezifischen ISO-Anforderungen und Coverage-Status-Tracking.
Für: Compliance-Manager
Empfohlen
Blockchain Audit Trail (Premium)
Opt-in Blockchain-Stamping mit Integritas/Minima.global für unveränderbare Audit-Trails. Async Queue, Batch-Processing, monatliche Limits.
Für: Regulierte Branchen (Pharma, Medtech)
Mehr erfahrenVollständiges Audit Trail
Lückenlose Protokollierung aller Aktionen (Created, Updated, Approved, Blockchain-Verified, etc.) mit User-Nachverfolgbarkeit.
Für: Auditoren, Compliance-Officer
Traceability & Impact Analysis
Requirement-to-Document Mapping mit Link-Typen (implements, references, derives_from, validates) und Change Impact Visualization.
Für: Change-Manager, Auditoren
Mehr erfahrenEmpfohlen
CAPA Management
ISO-konformes CAPA-Management mit Root Cause Analysis, 5-Why, Ishikawa-Diagrammen und KI-Unterstützung für ISO 13485, ISO 9001 und IATF 16949.
Für: QM-Leiter, Compliance-Teams
Mehr erfahrenEmpfohlen
Regulatory Radar
Automatische Überwachung regulatorischer Änderungen (EU MDR, FDA, SAHPRA) mit KI-Impact-Analyse und Dokumenten-Mapping.
Für: Compliance-Manager, Regulatory Affairs
Mehr erfahrenKollaboration & Training
Teamarbeit, Kommentare und digitale Zertifikate
Branch & Merge für Dokumente
Parallel-Bearbeitung ohne Konflikte mit Merge-Requests und Review-Prozess.
Für: Kollaborative Teams
Inline-Kommentare & Suggestions
Thread-basierte Diskussionen direkt im Dokument mit Anchor-System und Status-Tracking (Open/Resolved).
Für: Gesamtes QM-Team
Training & Zertifizierung
Automatische Quiz-Generierung aus Dokumenten, digitale Zertifikate mit QR-Code-Verifizierung und Training-Tracking.
Für: HR, Compliance-Teams
Empfohlen
Training & Zertifizierung
KI-gestützte Schulungen mit automatischer Quiz-Generierung, digitalen Zertifikaten und Blockchain-Verifizierung für ISO-konforme Mitarbeiterqualifikation.
Für: HR, Compliance-Teams
Mehr erfahrenEmpfohlen
Prozessmanagement
ISO-Prozess-Verwaltung mit Owner-Zuordnung und Workflow-Templates (Simple, Standard, Extended, GxP).
Für: Prozessverantwortliche
Mehr erfahrenToDo & Missing Documents
Aufgabenverwaltung für fehlende Dokumente mit Prioritäten (Critical, High, Medium, Low) und Status-Tracking.
Für: QM-Manager, Projektleiter
Dashboard & KPI-Reporting
Echtzeitübersicht über Dokumentenstatus, Freigaben, Aufgaben mit Visualisierungen und Gap-Coverage-Metriken.
Für: Management, QM-Leitung
Security & Enterprise
Multi-Tenant-Architektur und rollenbasierte Zugriffe
Multi-Tenant-Architektur
Vollständige Datenisolierung pro Mandant (Datenbank, Storage, Sessions) nach Defense-in-Depth-Prinzip.
Für: SaaS-Anbieter, Enterprise-Kunden
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Granulare ACLs (TENANT, USER_LIST, OWNER_ONLY) mit 6 Rollen: Owner, Reviewer, Approver, Viewer, QM, Process Owner.
Für: IT-Security, QM-Leitung
Internationalisierung (i18n)
Mehrsprachige Oberfläche (Deutsch, Englisch) mit Sprachumschaltung und vollständig übersetzten UI-Elementen.
Für: Internationale Teams
Responsive Design & WCAG 2.1 AA
Carbon Design System (IBM), vollständig responsiv (Desktop, Tablet, Smartphone), Tastaturnavigation, Screen-Reader-Unterstützung.
Für: Mobile User, barrierefreie Nutzung
Produkt im Detail
Alle Funktionen
DokumentenlenkungGelenkte Dokumente mit Status, Gültigkeit, Revisionszyklus und Zugriffsrechten – normkonform nach ISO 9001 7.5.VersionsverwaltungJede Änderung als eigene Version mit Vergleich, Änderungsgrund und archivierten Altständen.Prüfung & FreigabeEin- und zweistufige Freigaben mit Regeln je Dokumenttyp, Vertretung und lückenlosem Nachweis.CAPA-ManagementKorrektur- und Vorbeugemaßnahmen in neun Phasen – mit 5-Why, Ishikawa, Fristen und Wirksamkeitsprüfung.SchulungsmanagementOnline- und Präsenzschulungen, Qualifikationsmatrix, Erinnerungen, Nachweise und Wirksamkeitsprüfung.Regulatorik-RadarÄnderungen an Gesetzen und Regelwerken aus über 60 offiziellen Quellen erkennen und bewerten.Gelenkte Kopien & RückzugAusdrucke mit QR-Code prüfbar machen und ungültige Dokumente nachweisbar zurückziehen.Gap-AnalyseVorhandene Dokumente gegen Normanforderungen prüfen und Lücken als Aufgaben abarbeiten.ProzessmanagementProzesse mit Verantwortlichen, Ein- und Ausgaben beschreiben und mit Dokumenten verknüpfen.KI-DokumentenerstellungVerfahrens- und Arbeitsanweisungen im geführten Dialog entwerfen – Freigabe bleibt beim Menschen.KI-WissensassistentFragen an das eigene Managementsystem stellen – Antworten mit Quellenangabe aus freigegebenen Dokumenten.Compliance-PrüfungDokumente beim Schreiben gegen Normanforderungen prüfen und fehlende Inhalte markieren.Fälschungssicherer Audit-TrailHash-verkettetes Änderungsprotokoll mit Export – optional mit Blockchain-Zeitstempel.AbweichungsmanagementAbweichungen erfassen, bewerten, in CAPA überführen und revisionssicher abschließen.LesebestätigungNeue Dokumentversionen gezielt verteilen und die Kenntnisnahme je Person nachweisen.Vorlagenbibliothek65 Vorlagen für 20 Normen und Regelwerke – an Ihr Unternehmen angepasst, auf Deutsch und Englisch.RückverfolgbarkeitNormanforderungen, Prozesse und Dokumente verknüpfen – jede Anforderung mit Nachweis.NIS2-VorfallmeldungSicherheitsvorfälle mit den Fristen 24 Stunden, 72 Stunden und einem Monat sicher melden.KI-RegisterAlle KI-Systeme mit Rolle, Risikoklasse und Normbezug erfassen – Grundlage für EU AI Act und ISO 42001.ÄnderungsmanagementKommentare, Änderungsvorschläge und Änderungsanträge mit Prüfung, bevor eine neue Version entsteht.DokumentenimportBestehende PDF-, Word- und Excel-Dokumente oder SharePoint-Bibliotheken übernehmen.
Bereit für modernes Management?
Starten Sie noch heute mit docxpert.io und erleben Sie, wie KI Ihr Managementsystem transformiert.