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So nutzen Sie den Katalog
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Muss- und Kann-Kriterien festlegen
Gehen Sie die Liste mit QM, IT und einer Fachabteilung durch und markieren Sie, was zwingend ist. Weniger Muss-Kriterien machen den Vergleich klarer.
- 2
Anbieter vorab filtern
Senden Sie die Muss-Kriterien an drei bis fünf Anbieter. Wer nicht klar antwortet, fällt heraus.
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Mit echten Szenarien testen
Testen Sie in der Demo oder Testphase Ihre eigenen Abläufe: ein Dokument freigeben, eine Schulung zuweisen, eine Abweichung erfassen.
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Gesamtkosten vergleichen
Vergleichen Sie Lizenz, Einführung, Datenübernahme, Schulung und interne Aufwände über drei Jahre.
Ausführliche Tipps zur Auswahl lesen Sie im Ratgeber QM-Software auswählen.
Anforderungskatalog
Dokumentenlenkung
Schulung und Kompetenz
Verbesserung und Abweichungen
Normen und Compliance
Nachweise und Integrität
KI-Funktionen
Benutzerfreundlichkeit
IT, Sicherheit und Datenschutz
Anbieter und Kosten
Checkliste als PDF herunterladen
Druckfertig mit Ankreuzfeldern – ideal für Ihr nächstes Audit oder Teammeeting. Kostenlos, wir senden Ihnen den Link auch per E-Mail.
Häufige Fragen
Wie viele Anbieter sollte ich vergleichen?
Drei bis fünf Anbieter reichen meist. Mehr Anbieter erhöhen den Aufwand, ohne die Entscheidung wesentlich zu verbessern.
Wie lange dauert die Einführung einer QM-Software?
Für KMU sind wenige Wochen realistisch, wenn Vorlagen genutzt und Dokumente importiert werden können. Komplexe Datenübernahmen und Validierung verlängern die Einführung.
Brauche ich eine validierte Software?
In regulierten Bereichen wie Medizinprodukten oder Pharma müssen computergestützte Systeme für ihren Einsatzzweck validiert werden. Fragen Sie den Anbieter nach Validierungsunterlagen.