> Dokumente, Prozesse und Freigaben mit Audit-Historie und KI-Unterstützung lenken. Unterstützt Workflows für ISO 9001, IATF 16949 und ISO 13485; Konformität erfordert eine organisationsspezifische Prüfung. Source: [https://docxpert.io/de/](https://docxpert.io/de/) Management-Software für regulierte Unternehmen # AI-gestütztes Management- & Dokumentensystem für zertifizierte Unternehmen Behalten Sie gelenkte Dokumente, Prozesse und Audits im Griff – mit Freigaben, Versionshistorie und Audit-Trail. Kontrollierte Dokumentenlenkung mit klaren Verantwortlichkeiten AI-Assistent für Suche, Klassifizierung & Dokumenterstellung **Optional:** Blockchain-Audit für Nachvollziehbarkeit Für Medtech, Pharma, Automotive und regulierte Produktion. Unterstützt Workflows für ISO 9001, IATF 16949, ISO 13485, ISO 14001 und ISO 27001; die eigene Validierung bleibt erforderlich. Perfekt für: [ISO 9001 KMU](https://docxpert.io/de/use-cases/iso-9001-sme)[Medizintechnik](https://docxpert.io/de/use-cases/medtech)[Automotive](https://docxpert.io/de/use-cases/automotive)[Pharma & Life Sciences](https://docxpert.io/de/use-cases/pharma) ### ISO-Workflows 5 Normen ### Multi-Tenant Vollständige Isolation ### AI-powered Enterprise KI ### Blockchain Optional verfügbar ### ISO-Workflows 5 Normen ### Multi-Tenant Vollständige Isolation ### AI-powered Enterprise KI ### Blockchain Optional verfügbar **Im Gegensatz zu klassischen DMS-Lösungen** verbinden wir AI-gestützte Dokumentenlenkung mit optionalem Blockchain-Audit – speziell für zertifizierte Managementsysteme. Synthetische Demoansicht – keine Kundendaten · Screenshot mit Beispieldaten Illustrative Dashboard-DemoDemo Illustrative Demo mit erfundenen Zahlen, keine Live-Kundendaten. 94 %, 98,5 %, Trends und Badges belegen keine gemessene Normkonformität. Eine echte Gap-Bewertung hängt von ausgewählten Anforderungen, berücksichtigten Nachweisen und menschlicher Prüfung ab; KI-Vorschläge sind keine Zertifizierung. Dokumente 247 205 freigegeben Ausstehende Freigaben 12 52 genehmigt Offene Aufgaben 12 3 erledigt Beispiel: Dokumentanteil 83 Freigegebene / alle Beispieldokumente – keine Normkonformität Beispieltrend (6 Monate) Dokumentstatus Entwurf 18 7% Prüfung 12 5% Freigegeben 205 83% ISO 9001 89% IATF 16949 85% Illustrative Demo mit erfundenen Zahlen, keine Live-Kundendaten. 94 %, 98,5 %, Trends und Badges belegen keine gemessene Normkonformität. Eine echte Gap-Bewertung hängt von ausgewählten Anforderungen, berücksichtigten Nachweisen und menschlicher Prüfung ab; KI-Vorschläge sind keine Zertifizierung. Dokumentenlenkung Revisionssicher & auditfest Norm-Compliance ISO 9001, IATF 16949, ISO 13485, ISO 14001, ISO 27001 AI-Assistent Intelligente Klassifizierung Unterstützt führende Compliance-Standards ISO 9001:2015 IATF 16949 ISO 13485 ISO 14001 ISO 27001 DSGVO ## Compliance-Features für QM-Teams Dokumentenlenkung, Freigabe-Workflows und AI-gestützte Normzuordnung – alles für audit-ready Managementsysteme ### Geführte Freigabe-Workflows Two-Step Approval (Reviewer → Approver) mit automatischen Status-Transitions und vollständigem Audit-Logging aller Freigaben. ### Revisionssichere Versionierung Word-like Version Tracking mit Gültigkeitsstatus und Change Control. Jede Änderung nachvollziehbar für Auditoren. ### AI-Klassifizierung nach Normkapitel KI schlägt ISO-Kapitel, Prozesse und Abteilungen zur Prüfung vor. Nur die ausdrückliche Annahme eines gespeicherten Vorschlags durch Owner/QM ändert Kategorien. ### Semantische Suche: Frag dein Handbuch RAG-basierte Semantic Search mit kontextuellem Verständnis. Finden Sie relevante Informationen statt Keywords. ### ISO Gap-Analyse Automatische Identifikation fehlender Requirements über ISO 9001, IATF 16949, ISO 13485, ISO 14001 und ISO 27001 mit priorisierten Handlungsempfehlungen. ### Blockchain-verifizierter Audit Trail Optionale Integritätsnachweise via Integritas/Minima für ausgewählte erfolgreich gestempelte Ereignisse; keine Garantie für Konformität oder Auditorenakzeptanz. AI-Powered ## Ihr Management Copilot – AI für Ihr Managementsystem Statt Keywords zu suchen, fragen Sie Ihr Handbuch. AI klassifiziert, schlägt vor und findet relevante Dokumente – strikt tenant-isoliert, ohne Datenvermischung. ### Intelligente Klassifizierung KI-Vorschläge für Prozesse, Standorte und Normkapitel (ISO 9001, IATF 16949, ISO 13485, ISO 14001, ISO 27001) lassen sich anfordern. Neue Dokumente werden nicht automatisch klassifiziert; Owner/QM müssen gespeicherte Vorschläge ausdrücklich annehmen. → Prozess: "Wareneingang" → Standort: "Werk München" → ISO-Kapitel: "8.4 - Lieferantenmanagement" ### Dokumenten-Assistenz Vorschläge für Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen und Formulare basierend auf Ihren bestehenden Dokumenten. Konsistente Struktur, automatisch an Ihr Managementsystem angepasst. Vorlagen basierend auf bestehendem Wording Automatische Gliederungsvorschläge ### Semantische Suche & Chat Fragen Sie Ihr Managementsystem statt Ordner zu durchsuchen. AI versteht Kontext und findet das richtige, gültige Dokument. Beispiel-Anfrage: "Zeige mir alle gültigen Arbeitsanweisungen für Linie 3 in Werk München" ### Mandantentrennung & Datensicherheit Die AI arbeitet ausschließlich auf Ihren Daten, tenant-isoliert und ohne Training auf fremden Kundendaten. Keine Vermischung, vollständige Kontrolle über Ihre Informationen. Vollständige Daten-Isolation pro Mandant Embeddings & Vektoren mandantengetrennt ## Entwickelt für Qualitäts- & Compliance-Teams Behalten Sie kontrollierte Dokumente, Freigaben und Audits im Griff – mit einer Plattform für ISO, IATF, GxP und andere Compliance-Anforderungen. **Ersetzt Excel-Listen, File-Shares und unklare Ordnerstrukturen** durch einen zentralen, kontrollierten Dokumentenarbeitsplatz. ### Kontrollierte Dokumentenlenkung Definierte Workflows von Entwurf über Prüfung bis Freigabe. Nur freigegebene Versionen sichtbar, alte Versionen automatisch archiviert. ### Klare Verantwortlichkeiten Owner, Prüfer, Freigeber und Prozessverantwortliche sind eindeutig zugeordnet. Erinnerungen stellen sicher, dass nichts liegen bleibt. ### Revisionssichere Historie Lückenloses Änderungsprotokoll: Wer hat was, wann, warum geändert – audit-bereit auf Knopfdruck, vollständig nachvollziehbar. ### Multi-Tenant Enterprise Security Vollständige Datenisolation pro Mandant, granulare Zugriffskontrolle und rollenbasiertes Rechtemanagement für Enterprise-Anforderungen. #### docxpert.io Dashboard Live Compliance Status Dokumente 247 ↗ 12% diese Woche Compliance Rate 98.5% ↗ 2.3% diese Woche Offene Gaps 3 ↘ -5 diese Woche Blockchain Stamps 1,203 ↗ 48 diese Woche Beispielhafte ISO-9001-Abdeckung94% Illustrative Demo mit erfundenen Zahlen, keine Live-Kundendaten. 94 %, 98,5 %, Trends und Badges belegen keine gemessene Normkonformität. Eine echte Gap-Bewertung hängt von ausgewählten Anforderungen, berücksichtigten Nachweisen und menschlicher Prüfung ab; KI-Vorschläge sind keine Zertifizierung. Demo-Werte Premium Feature – Optional ## Integritas Trustlayer: Blockchain-verifizierter Audit Trail (optional) Bei Aktivierung und erfolgreicher Verarbeitung können ausgewählte Ereignisse einen zusätzlichen kryptografischen Integritätsnachweis erhalten. Nicht jede Freigabe wird verankert; Audit-Log und Validierung bleiben erforderlich. Hash-basierter Integritätsnachweis Bei ausgewählten gestempelten Ereignissen können Prüfsummen zur Integritätsprüfung dienen; Datenschutzfolgen sind für den Einsatz zu bewerten. Manipulationssichere Audit-Nachweise Auditoren können Dokumenten-Integrität eigenständig prüfen – ohne Zugang zum docxpert.io-System. Entwickelt für regulierte Branchen Kein Vendor Lock-in. docxpert.io funktioniert auch ohne Blockchain. Sie entscheiden, ob Sie diese zusätzliche Absicherung nutzen. Optionale Integritas (Minima.global) Verifizierung ausgewählter Nachweise; keine regulatorische Zertifizierung ## Bewährte Lösungen für Ihre Branche Sehen Sie, wie Unternehmen aus verschiedenen Branchen docxpert.io einsetzen Real-world Workflows für QM-Teams ### ISO Gap-Analyse Automatische Identifikation fehlender ISO 9001/IATF 16949-Requirements mit KI-gestützten Vorschlägen zur Lückenschließung. Umfassende Normenabdeckung Priorisierte Maßnahmenplanung Management-gerechte Reports ### Geführte Freigabe-Workflows Two-Step Approval (Reviewer → Approver) mit automatischen Status-Transitions und vollständigem Audit-Logging. Klare Rollenzuweisung Automatische Status-Übergänge Revisionssichere Nachweise ### Blockchain-verifizierter Audit Trail Optionale Integritätsnachweise via Integritas/Minima für ausgewählte erfolgreiche Stamps; keine pauschale Konformitäts- oder Auditorengarantie. Unveränderliche Blockchain-Stamps Verifizierbare Prüf-Links Selektive Event-Kategorien ## Flexibles Preismodell Starte mit 14 Tagen kostenlos und 300 Credits. Keine Kreditkarte erforderlich. Flexibel ### Pay-As-You-Go Keine Credit-Verpflichtung. Kaufe Credits nach Bedarf. 89€/Monat \+ 125€ pro 1.000 Credits - Alle Plattform-Features - KI-Klassifikation & Chat - Blockchain-Audit möglich - 20% Credit-Rollover - 24 Monate Gültigkeit 14 Tage kostenlos – kein Risiko ### Commitment Monatliche Credits zum Vorteilspreis. Keine Baseline-Gebühr. Keine Baseline-Gebühr! - 5.000–50.000 Credits/Monat: 325–2.250 €/Monat - 50% Credit-Rollover 14 Tage kostenlos – kein Risiko [Alle Pakete & Preise ansehen](https://docxpert.io/de/pricing) ## So funktioniert's – Schnellstart in 3 Schritten In wenigen Minuten eingerichtet und einsatzbereit 1 ### Team & Prozesse definieren Legen Sie Benutzer, Rollen und Ihre Prozesslandkarte an. Importieren Sie bestehende Organisationsstrukturen per CSV. 2 ### Dokumente importieren Dokumente hochladen oder im Editor beginnen. KI-Vorschläge zu ISO-Kapiteln und Prozessen können angefordert werden; erst Owner/QM nehmen sie für die Kategorieänderung an. 3 ### Compliance aktivieren Gap-Analyse starten, relevante Kontrollen und optionales Blockchain-Audit konfigurieren. Auditbereitschaft erfordert eigene Nachweise und Prüfung. Technologie-Stack ## Enterprise-Grade Infrastruktur ### Integritas by Minima Premium Partner Optionale Integritätsnachweise für ausgewählte erfolgreich gestempelte Ereignisse; keine regulatorische Konformitätsgarantie Immutable Blockchain Stamping Verifizierbare Prüf-Links Tenant-Level Konfiguration AI & Machine Learning Intelligente Dokumentklassifizierung, semantische Suche und RAG-System für kontextuelle AI-Antworten Vector Database PostgreSQL mit pgvector-Extension für hochperformante Embedding-Suche und Multi-Tenant-Isolation Cloud Infrastructure Enterprise-Grade Hosting, skalierbare Object Storage und sichere OIDC-Authentifizierung ## Enterprise-Security & Datenschutz Gebaut für regulierte Umgebungen – mit höchsten Sicherheitsstandards ### Datenverarbeitung und Anbieter Einzelheiten zur Verarbeitung stehen in der Datenschutzerklärung. KI-Anfragen können externe Dienste einbeziehen; keine pauschale Datenresidenz-Garantie. ### End-to-End Verschlüsselung Verschlüsselung ruhender und übertragener Daten. TLS 1.3 für alle Verbindungen, AES-256 für gespeicherte Dokumente. ### Rollenbasiertes Berechtigungskonzept Granulare Zugriffskontrolle (TENANT, USER\_LIST, OWNER\_ONLY). Jeder Nutzer sieht nur, was seine Rolle erlaubt. ### Unveränderliche Audit-Logs Alle Änderungen werden revisionssicher protokolliert. Audit-Logs können nicht gelöscht werden – für vollständige Nachvollziehbarkeit. ## Bereit für audit-ready Dokumentation? Schließen Sie sich führenden Unternehmen an, die auf KI-gestützte Compliance setzen. Ab 89 €/Monat • 14 Tage kostenlos testen