> Prüfmittelüberwachung nach ISO 9001 7.1.5: Kalibrierung und Verifizierung, Rückführbarkeit, Kennzeichnung und was bei fehlerhaften Messmitteln zu tun ist.

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# Prüfmittelüberwachung nach ISO 9001 7.1.5 | docxpert

## Die wichtigsten Begriffe

-   **Kalibrierung:** Vergleich eines Messmittels mit einem genaueren Normal. Ergebnis ist die Abweichung, nicht automatisch eine Einstellung.
-   **Justierung:** Einstellen des Messmittels, damit die Abweichung möglichst klein wird.
-   **Verifizierung:** Bestätigung, dass das Messmittel die festgelegten Anforderungen erfüllt, etwa eine maximale Abweichung.
-   **Rückführbarkeit:** lückenlose Kette von Vergleichen bis zu nationalen oder internationalen Normalen. Gibt es keine, wird die Grundlage der Kalibrierung dokumentiert.

## Was ISO 9001 verlangt

1.  1
    
    Eignung sicherstellen
    
    Messmittel passen zur Messaufgabe, etwa in Auflösung und Messbereich.
    
2.  2
    
    Kalibrieren oder verifizieren
    
    In festgelegten Abständen oder vor Gebrauch, mit rückführbaren Normalen.
    
3.  3
    
    Kennzeichnen
    
    Der Kalibrierstatus ist erkennbar, etwa durch Plakette oder Liste.
    
4.  4
    
    Schützen
    
    Vor Verstellung, Beschädigung oder Verschlechterung, die das Ergebnis ungültig machen würde.
    
5.  5
    
    Bei Fehlern bewerten
    
    Ist ein Messmittel ungeeignet, wird geprüft, ob frühere Messergebnisse beeinträchtigt sind, und gegebenenfalls gehandelt.
    

Nachweise über die Eignung sind als dokumentierte Information aufzubewahren. Der letzte Schritt wird in der Praxis am häufigsten vergessen und ist im Audit eine beliebte Frage.

## Praxis im Betrieb

Bewährt hat sich eine Prüfmittelliste mit Nummer, Bezeichnung, Standort, Intervall, letztem und nächstem Termin und Ergebnis. Kalibrierintervalle richten sich nach Herstellerangabe, Nutzungshäufigkeit und Erfahrung. Externe Kalibrierlabore sind externe Anbieter und werden bewertet, bei akkreditierten Laboren meist mit geringem Aufwand.

## In docxpert umsetzen

docxpert verwaltet keine einzelnen Prüfmittel mit Kalibrierterminen. Dafür nutzen Sie ein Fachsystem oder eine gelenkte Liste. Die Vorlage „Überwachungs- & Messmittel“ der [Vorlagenbibliothek](https://docxpert.io/de/features/template-library) beschreibt das Verfahren. Messmittel ohne gültige Kalibrierung erfassen Sie als Abweichung im [Abweichungsmanagement](https://docxpert.io/de/features/deviation-management) und bewerten dort die Auswirkung auf frühere Ergebnisse.

## Häufige Fragen

Muss jedes Messmittel kalibriert werden?

Nur wenn die Rückführbarkeit gefordert oder für Vertrauen in die Ergebnisse nötig ist. Ein Zollstock für grobe Maße braucht oft keine Kalibrierung, ein Messschieber für Prüfmaße schon.

Wie lang sind übliche Kalibrierintervalle?

Häufig ein Jahr. Das Intervall sollte aber nach Herstellerangabe, Nutzung und bisherigen Ergebnissen festgelegt und bei Bedarf angepasst werden.

Was tun, wenn ein Messmittel bei der Kalibrierung durchfällt?

Prüfen, welche Messungen seit der letzten gültigen Kalibrierung damit gemacht wurden, ob Produkte betroffen sind, und das Ergebnis festhalten.

Was ist der Unterschied zwischen Kalibrieren und Eichen?

Eichen ist eine gesetzlich geregelte Prüfung für bestimmte Messgeräte, etwa im Handel. Kalibrieren ist der allgemeine Vergleich mit einem Normal.

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## Checkliste internes Audit ISO 9001

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