> QM Vorlagen für ISO 9001, 13485, 14001, 45001, 27001, IATF und mehr: 65 fachlich ausgearbeitete Vorlagen je Sprache, an Ihr Unternehmen angepasst. Source: [https://docxpert.io/de/features/template-library](https://docxpert.io/de/features/template-library) # QM Vorlagen für 20 Normen | Vorlagenbibliothek ## Warum Mustervorlagen allein nicht reichen QM Vorlagen gibt es viele – als Word-Pakete, in Fachbüchern oder bei Beratern. Ihr gemeinsames Problem: Sie sind für alle geschrieben und passen deshalb zu niemandem genau. Platzhalter wie „\[Firma\]“ oder „\[Abteilung\]“ müssen von Hand ersetzt werden, Normbezüge fehlen oder sind veraltet, und bei mehreren Normen entstehen doppelte Dokumente. Die Vorlagenbibliothek in docxpert setzt anders an: Jede Vorlage ist in Abschnitte gegliedert, die einzelnen Normen zugeordnet sind. Wählen Sie ISO 9001 und ISO 14001, enthält das Dokument genau die Abschnitte, die beide Normen verlangen – mit Ihren Angaben statt Platzhaltern. ## So entsteht ein Dokument aus einer Vorlage 1. 1 Vorlage finden Filtern Sie nach aktiven Normen, Dokumentart oder Suchbegriff. Vorlagen, die von Ihren Normen gefordert werden, sind gekennzeichnet. 2. 2 Vorschau ansehen Die Vorschau zeigt Gliederung, Normbezüge, Anzahl der Abschnitte und den geschätzten Aufwand. 3. 3 Normen und Angaben wählen Sie bestimmen, welche Ihrer Normen das Dokument abdecken soll, und ergänzen Angaben wie Firmenname, Standorte oder Zuständigkeiten. 4. 4 Manuell oder mit KI Manuell angepasst entsteht der Entwurf ohne Credits. Mit KI formuliert docxpert die Abschnitte zusätzlich auf Ihr Unternehmen zugeschnitten aus. 5. 5 Prüfen und freigeben Das Dokument landet als Entwurf in der [Dokumentenlenkung](https://docxpert.io/de/features/document-management) und durchläuft Ihre Freigabe. ## Was die Bibliothek enthält | Bereich | Beispiele für Vorlagen | | --- | --- | | System und Führung | Geltungsbereich des Managementsystems, Kontext und interessierte Parteien, Politik, Ziele, Rollen und Verantwortlichkeiten | | Prozesse | Prozesslandkarte und Wechselwirkungen, Lenkung dokumentierter Information, Kompetenz und Schulung, Lieferantenbewertung | | Bewertung und Verbesserung | Internes Audit, Managementbewertung, Nichtkonformität und Korrekturmaßnahmen | | Informationssicherheit | Informationssicherheitsleitlinie, Erklärung zur Anwendbarkeit, Zugriffssteuerung, Vorfallmanagement | | Branchen und Regulierung | Risikomanagement für Medizinprodukte, Post-Market Surveillance, kundenspezifische Anforderungen Automotive, NIS2-Meldeprozess, KI-Richtlinie | Abgedeckt sind ISO 9001, ISO 13485, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, ISO 27701, ISO 42001, ISO 22301, ISO/IEC 17025, ISO 14971, IATF 16949, AS9100D, EU MDR, FDA 21 CFR 820, 21 CFR Part 11, EU GMP Anhang 11, NIS2, Cyber Resilience Act, EU AI Act und EASA Part-IS. ## Fortschritt je Norm im Blick Für jede aktive Norm zeigt die Bibliothek, wie viele der geforderten Dokumente bereits angelegt sind – zum Beispiel „17 von 23 geforderten Dokumenten angelegt“. So sehen Sie auf einen Blick, wie weit Sie auf dem Weg zur Zertifizierung sind und welche Pflichtdokumente noch fehlen. Zusammen mit der [Gap-Analyse](https://docxpert.io/de/features/gap-analysis) entsteht ein vollständiges Bild. Schneller Start mit dem Startpaket Wenn Sie bei null anfangen, erzeugt das Startpaket alle Pflichtdokumente Ihrer Normen auf einmal als Entwürfe – mehr dazu unter [KI-Dokumentenerstellung](https://docxpert.io/de/features/ai-document-generator). ## Integrierte Managementsysteme ohne Doppelarbeit Viele Anforderungen sind in allen ISO-Managementsystemnormen gleich, weil sie der harmonisierten Struktur folgen: Kontext, Politik, Ziele, Kompetenz, Lenkung dokumentierter Information, internes Audit, Managementbewertung, Korrekturmaßnahmen. Die Vorlagen nutzen das: Ein internes Audit-Verfahren deckt bei Bedarf ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 und ISO 27001 gemeinsam ab, normspezifische Ergänzungen kommen als eigene Abschnitte hinzu. Das Ergebnis sind weniger Dokumente, die leichter zu pflegen sind – und Auditoren, die auf einen Blick sehen, wie jede Norm abgedeckt ist. ## Qualität und Aktualität - **Fachlich ausgearbeitet:** Jede Vorlage enthält echte Mustertexte, nicht nur Überschriften. - **Normbezug je Abschnitt:** Sie sehen, welcher Abschnitt welche Normanforderung adressiert. - **Pflicht gekennzeichnet:** Vorlagen und Abschnitte, die eine Norm ausdrücklich verlangt, sind markiert. - **Laufend gepflegt:** Ändert sich eine Vorlage, wird die neue Fassung in der Bibliothek bereitgestellt. Bereits erstellte Dokumente bleiben unverändert, bis Sie selbst eine neue Version anlegen. - **Zweisprachig:** Jede Vorlage gibt es auf Deutsch und Englisch. ## Was es kostet Die Vorlagenbibliothek ist Teil von docxpert. Das manuelle Anpassen einer Vorlage kostet keine Credits. Lassen Sie die KI ein Dokument ausformulieren, sehen Sie die benötigten Credits vor dem Start. Details finden Sie auf der [Preisseite](https://docxpert.io/de/pricing). ## Häufige Fragen Wie lange dauert es, ein Dokument aus einer Vorlage zu erstellen? Die Vorlage selbst ist in wenigen Minuten angepasst. Der eigentliche Aufwand liegt in der fachlichen Prüfung, ob die Inhalte zu Ihren Abläufen passen – je nach Dokument eine bis wenige Stunden. Wie viele QM Vorlagen enthält docxpert? 65 Vorlagen je Sprache, also 130 insgesamt auf Deutsch und Englisch, für 20 Normen und Regelwerke. Sind die Vorlagen normkonform? Die Vorlagen sind entlang der Normanforderungen aufgebaut und referenzieren die Kapitel. Normkonform wird Ihr System aber erst, wenn die Inhalte zu Ihren Abläufen passen und gelebt werden – deshalb prüfen und passen Sie jedes Dokument an. Kann ich eigene Vorlagen ergänzen? Ja. Eigene Dokumenttypen mit Layout, Nummernkreis und Kopf- und Fußzeile legen Sie in den Einstellungen an; jedes freigegebene Dokument kann als Ausgangspunkt für neue Versionen dienen. Was passiert, wenn eine Vorlage aktualisiert wird? Die neue Fassung steht in der Bibliothek bereit. Ihre bereits erstellten Dokumente ändern sich nicht automatisch – Sie entscheiden, ob Sie eine neue Version anlegen. Brauche ich für jede Norm eigene Dokumente? Nein. Bei mehreren Normen entstehen integrierte Dokumente, die gemeinsame Anforderungen einmal und normspezifische Anforderungen in eigenen Abschnitten abdecken. Gibt es auch Vorlagen für NIS2 und EU AI Act? Ja, die Bibliothek enthält Vorlagen für NIS2, Cyber Resilience Act und EU AI Act, etwa für Meldeprozesse und KI-Richtlinien. Wie passe ich eine Vorlage an, ohne ihre Herkunft und Freigabe zu verlieren? Behandeln Sie eine Vorlage als Ausgangspunkt, nicht als fertige Verfahrensbeschreibung für Ihr Unternehmen. Prüfen Sie jeden Abschnitt mit den Prozessverantwortlichen: Stimmen Rollen, Begriffe, Schnittstellen, Aufbewahrungsregeln und tatsächliche Arbeitsschritte? Entfernen Sie unzutreffende Optionen und ergänzen Sie lokale Entscheidungen, statt allgemeine Beispieltexte unverändert zu übernehmen. Halten Sie fest, welche Abschnitte angepasst wurden und wer fachlich geprüft hat. Geben Sie das daraus entstandene Dokument über Ihren normalen Freigabeprozess frei und verteilen Sie erst diese gültige Fassung. Wenn die Vorlage später aktualisiert wird, vergleichen Sie die Änderung mit Ihrem eigenen Dokument; übernehmen Sie sie nur nach Bewertung ihrer Auswirkungen. Eine saubere Trennung zwischen Bibliotheksvorlage und kontrollierter Unternehmensfassung verhindert, dass ein Muster irrtümlich als verbindliche Arbeitsanweisung verwendet wird. ## Weiterlesen [KI-DokumentenerstellungVerfahrens- und Arbeitsanweisungen im geführten Dialog entwerfen – Freigabe bleibt beim Menschen.Mehr erfahren](https://docxpert.io/de/features/ai-document-generator) [Gap-AnalyseVorhandene Dokumente gegen Normanforderungen prüfen und Lücken als Aufgaben abarbeiten.Mehr erfahren](https://docxpert.io/de/features/gap-analysis) [ISO 9001 PflichtdokumenteAlle geforderten dokumentierten Informationen der ISO 9001:2015 mit Normkapitel.Mehr erfahren](https://docxpert.io/de/ratgeber/iso-9001-pflichtdokumente) [ISO 27001 PflichtdokumenteDie geforderten Dokumente und Aufzeichnungen der ISO/IEC 27001:2022 im Überblick.Mehr erfahren](https://docxpert.io/de/ratgeber/iso-27001-pflichtdokumente) [ISO 9001Qualitätsmanagement: Dokumentenlenkung, Kompetenz, Audits und Verbesserung in einer Plattform.Mehr erfahren](https://docxpert.io/de/normen/iso-9001) ## docxpert 14 Tage kostenlos testen Dokumentenlenkung, Freigaben, Schulungen und Nachweise in einer Plattform – mit deutschen und englischen Vorlagen für über zehn Normen. [Kostenlos testen](https://docxpert.io/de/trial)[Preise ansehen](https://docxpert.io/de/pricing)