> Entdecken Sie alle Features von docxpert.io: KI-Dokumentengenerator, Blockchain Audit Trail, Live Compliance Highlighting, RAG AI Chat und mehr für ISO-konforme Managementsysteme. Source: [https://docxpert.io/de/features](https://docxpert.io/de/features) Vollständige Feature-Übersicht # Alle Features für modernes Management Von intelligenter Dokumentenlenkung über KI-gestützte Compliance-Checks bis hin zu Blockchain-Audit – alles, was Sie für ein audit-ready Managementsystem brauchen. [Demo vereinbaren](https://docxpert.io/de/pricing) Synthetische Demoansicht – keine Kundendaten · Screenshot mit Beispieldaten ## Dokumenten-Management Zentrale Verwaltung, Versionierung und Freigabe-Workflows Empfohlen Zentrale Dokumentenverwaltung CRUD-Operationen mit automatischer Versionierung, ACL-Durchsetzung und vollständigem Audit Trail. **Für: QM-Teams, Dokumentationsverantwortliche** [Mehr erfahren](https://docxpert.io/de/features/document-management) Empfohlen Mehrstufige Freigabe-Workflows Two-Step Approval (Reviewer → Approver) mit automatischen Status-Transitions und Benachrichtigungen. **Für: QM-Manager, Genehmiger** [Mehr erfahren](https://docxpert.io/de/features/approval-workflows) KI-gestützte Klassifizierung KI-Vorschläge für ISO-Kapitel, Prozesse und Abteilungen anfordern und prüfen. Nur die ausdrückliche Annahme durch Owner/QM ändert Kategorien. **Für: Alle Mitarbeiter** Semantische Suche Findet relevante Inhalte auch ohne exakte Suchbegriffe durch pgvector-basierte Embeddings. **Für: QM-Teams, Auditoren** Rich Text Editor mit Auto-Save TipTap-basierter WYSIWYG-Editor mit Tabellen-Support und automatischer Speicherung alle 5 Minuten. **Für: Dokumenten-Autoren** Empfohlen Automatische Versionierung Jede Änderung wird versioniert – mit Rollback-Funktion und Vergleichsansicht. **Für: QM-Teams** [Mehr erfahren](https://docxpert.io/de/features/version-control) Empfohlen Kontrollierte Kopien Revisionssichere Druckverwaltung mit QR-Code-Verifizierung, Widerrufsfunktion und Audit-Trail für ISO 9001 konforme Dokumentenlenkung. **Für: QM-Teams, Produktionsleiter** [Mehr erfahren](https://docxpert.io/de/features/controlled-copies) ## KI-Features Automatisierung durch modernste KI und semantische Suche Empfohlen KI-Dokumenten-Generator Wizard-geführte oder conversational Dokumentenerstellung mit Templates für Verfahrens-, Arbeitsanweisungen, Policies und mehr. **Für: QM-Beauftragte, Prozessverantwortliche** [Mehr erfahren](https://docxpert.io/de/features/ai-document-generator) Empfohlen RAG AI Chat & Knowledge Assistant Conversational AI Chat mit kontextbasierter Beantwortung durch Retrieval-Augmented Generation aus Ihrer Dokumentenbasis. **Für: QM-Manager, Compliance-Teams** [Mehr erfahren](https://docxpert.io/de/features/ai-knowledge-assistant) Persistente Konversations-Historie Alle AI-Chat-Konversationen werden in PostgreSQL gespeichert und können jederzeit wiederaufgenommen werden. **Für: QM-Teams** KI-Konsistenz-Prüfung Cross-Document-Analyse zur Erkennung von Widersprüchen, Terminologie-Inkonsistenzen und Datenabgleich. **Für: QM-Teams, Dokumentationsverantwortliche** Empfohlen Live Compliance Highlighting Echtzeit-Compliance-Checks direkt im Editor mit 3 Strictness-Modi (Very Strict, Strict, Pragmatic) und farblicher Markierung. **Für: Dokumenten-Autoren, QM-Beauftragte** [Mehr erfahren](https://docxpert.io/de/features/live-compliance-highlighting) AI-gestützte Dokumentgenerierung Modernste KI generiert strukturierte Dokumente basierend auf Vorlagen und conversational Input. **Für: QM-Teams** Automatische Embeddings text-embedding-3-small generiert Embeddings für semantische Suche im RAG-System. **Für: Alle (automatisch im Hintergrund)** ## Compliance & Audit Gap-Analysen, Blockchain und lückenlose Nachverfolgbarkeit Empfohlen ISO Gap-Analyse KI-basierte Compliance-Checks zur Identifikation fehlender oder teilweise abgedeckter ISO-Anforderungen (ISO 9001, IATF 16949, ISO 13485, ISO 14001, ISO 27001). **Für: QM-Leiter, Auditoren** [Mehr erfahren](https://docxpert.io/de/features/gap-analysis) Norm-Requirements-Mapping Verknüpfung von Dokumenten mit spezifischen ISO-Anforderungen und Coverage-Status-Tracking. **Für: Compliance-Manager** Empfohlen Blockchain Audit Trail (Premium) Opt-in Blockchain-Stamping mit Integritas/Minima.global für unveränderbare Audit-Trails. Async Queue, Batch-Processing, monatliche Limits. **Für: Regulierte Branchen (Pharma, Medtech)** [Mehr erfahren](https://docxpert.io/de/features/blockchain-audit) Vollständiges Audit Trail Lückenlose Protokollierung aller Aktionen (Created, Updated, Approved, Blockchain-Verified, etc.) mit User-Nachverfolgbarkeit. **Für: Auditoren, Compliance-Officer** Traceability & Impact Analysis Requirement-to-Document Mapping mit Link-Typen (implements, references, derives\_from, validates) und Change Impact Visualization. **Für: Change-Manager, Auditoren** [Mehr erfahren](https://docxpert.io/de/features/traceability) Empfohlen CAPA Management ISO-konformes CAPA-Management mit Root Cause Analysis, 5-Why, Ishikawa-Diagrammen und KI-Unterstützung für ISO 13485, ISO 9001 und IATF 16949. **Für: QM-Leiter, Compliance-Teams** [Mehr erfahren](https://docxpert.io/de/features/capa-management) Empfohlen Regulatory Radar Automatische Überwachung regulatorischer Änderungen (EU MDR, FDA, SAHPRA) mit KI-Impact-Analyse und Dokumenten-Mapping. **Für: Compliance-Manager, Regulatory Affairs** [Mehr erfahren](https://docxpert.io/de/features/regulatory-radar) ## Kollaboration & Training Teamarbeit, Kommentare und digitale Zertifikate Branch & Merge für Dokumente Parallel-Bearbeitung ohne Konflikte mit Merge-Requests und Review-Prozess. **Für: Kollaborative Teams** Inline-Kommentare & Suggestions Thread-basierte Diskussionen direkt im Dokument mit Anchor-System und Status-Tracking (Open/Resolved). **Für: Gesamtes QM-Team** Training & Zertifizierung Automatische Quiz-Generierung aus Dokumenten, digitale Zertifikate mit QR-Code-Verifizierung und Training-Tracking. **Für: HR, Compliance-Teams** Empfohlen Training & Zertifizierung KI-gestützte Schulungen mit automatischer Quiz-Generierung, digitalen Zertifikaten und Blockchain-Verifizierung für ISO-konforme Mitarbeiterqualifikation. **Für: HR, Compliance-Teams** [Mehr erfahren](https://docxpert.io/de/features/training-certification) Empfohlen Prozessmanagement ISO-Prozess-Verwaltung mit Owner-Zuordnung und Workflow-Templates (Simple, Standard, Extended, GxP). **Für: Prozessverantwortliche** [Mehr erfahren](https://docxpert.io/de/features/process-management) ToDo & Missing Documents Aufgabenverwaltung für fehlende Dokumente mit Prioritäten (Critical, High, Medium, Low) und Status-Tracking. **Für: QM-Manager, Projektleiter** Dashboard & KPI-Reporting Echtzeitübersicht über Dokumentenstatus, Freigaben, Aufgaben mit Visualisierungen und Gap-Coverage-Metriken. **Für: Management, QM-Leitung** ## Security & Enterprise Multi-Tenant-Architektur und rollenbasierte Zugriffe Multi-Tenant-Architektur Vollständige Datenisolierung pro Mandant (Datenbank, Storage, Sessions) nach Defense-in-Depth-Prinzip. **Für: SaaS-Anbieter, Enterprise-Kunden** Rollenbasierte Zugriffskontrolle Granulare ACLs (TENANT, USER\_LIST, OWNER\_ONLY) mit 6 Rollen: Owner, Reviewer, Approver, Viewer, QM, Process Owner. **Für: IT-Security, QM-Leitung** Internationalisierung (i18n) Mehrsprachige Oberfläche (Deutsch, Englisch) mit Sprachumschaltung und vollständig übersetzten UI-Elementen. **Für: Internationale Teams** Responsive Design & WCAG 2.1 AA Carbon Design System (IBM), vollständig responsiv (Desktop, Tablet, Smartphone), Tastaturnavigation, Screen-Reader-Unterstützung. **Für: Mobile User, barrierefreie Nutzung** Produkt im Detail ## Alle Funktionen [DokumentenlenkungGelenkte Dokumente mit Status, Gültigkeit, Revisionszyklus und Zugriffsrechten – normkonform nach ISO 9001 7.5.](https://docxpert.io/de/features/document-management)[VersionsverwaltungJede Änderung als eigene Version mit Vergleich, Änderungsgrund und archivierten Altständen.](https://docxpert.io/de/features/version-control)[Prüfung & FreigabeEin- und zweistufige Freigaben mit Regeln je Dokumenttyp, Vertretung und lückenlosem Nachweis.](https://docxpert.io/de/features/approval-workflows)[CAPA-ManagementKorrektur- und Vorbeugemaßnahmen in neun Phasen – mit 5-Why, Ishikawa, Fristen und Wirksamkeitsprüfung.](https://docxpert.io/de/features/capa-management)[SchulungsmanagementOnline- und Präsenzschulungen, Qualifikationsmatrix, Erinnerungen, Nachweise und Wirksamkeitsprüfung.](https://docxpert.io/de/features/training-certification)[Regulatorik-RadarÄnderungen an Gesetzen und Regelwerken aus über 60 offiziellen Quellen erkennen und bewerten.](https://docxpert.io/de/features/regulatory-radar)[Gelenkte Kopien & RückzugAusdrucke mit QR-Code prüfbar machen und ungültige Dokumente nachweisbar zurückziehen.](https://docxpert.io/de/features/controlled-copies)[Gap-AnalyseVorhandene Dokumente gegen Normanforderungen prüfen und Lücken als Aufgaben abarbeiten.](https://docxpert.io/de/features/gap-analysis)[ProzessmanagementProzesse mit Verantwortlichen, Ein- und Ausgaben beschreiben und mit Dokumenten verknüpfen.](https://docxpert.io/de/features/process-management)[KI-DokumentenerstellungVerfahrens- und Arbeitsanweisungen im geführten Dialog entwerfen – Freigabe bleibt beim Menschen.](https://docxpert.io/de/features/ai-document-generator)[KI-WissensassistentFragen an das eigene Managementsystem stellen – Antworten mit Quellenangabe aus freigegebenen Dokumenten.](https://docxpert.io/de/features/ai-knowledge-assistant)[Compliance-PrüfungDokumente beim Schreiben gegen Normanforderungen prüfen und fehlende Inhalte markieren.](https://docxpert.io/de/features/live-compliance-highlighting)[Fälschungssicherer Audit-TrailHash-verkettetes Änderungsprotokoll mit Export – optional mit Blockchain-Zeitstempel.](https://docxpert.io/de/features/blockchain-audit)[AbweichungsmanagementAbweichungen erfassen, bewerten, in CAPA überführen und revisionssicher abschließen.](https://docxpert.io/de/features/deviation-management)[LesebestätigungNeue Dokumentversionen gezielt verteilen und die Kenntnisnahme je Person nachweisen.](https://docxpert.io/de/features/read-acknowledgement)[Vorlagenbibliothek65 Vorlagen für 20 Normen und Regelwerke – an Ihr Unternehmen angepasst, auf Deutsch und Englisch.](https://docxpert.io/de/features/template-library)[RückverfolgbarkeitNormanforderungen, Prozesse und Dokumente verknüpfen – jede Anforderung mit Nachweis.](https://docxpert.io/de/features/traceability)[NIS2-VorfallmeldungSicherheitsvorfälle mit den Fristen 24 Stunden, 72 Stunden und einem Monat sicher melden.](https://docxpert.io/de/features/nis2-incident-reporting)[KI-RegisterAlle KI-Systeme mit Rolle, Risikoklasse und Normbezug erfassen – Grundlage für EU AI Act und ISO 42001.](https://docxpert.io/de/features/ai-register)[ÄnderungsmanagementKommentare, Änderungsvorschläge und Änderungsanträge mit Prüfung, bevor eine neue Version entsteht.](https://docxpert.io/de/features/change-control)[DokumentenimportBestehende PDF-, Word- und Excel-Dokumente oder SharePoint-Bibliotheken übernehmen.](https://docxpert.io/de/features/document-import) ## Bereit für modernes Management? 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